DAVIS DriveRight - Manual (Página 14)

recorridos desviadas. Así es muy fácil controlar si se han hecho recorridos de negocio durante el fin
de semana o recorridos privados durante las horas laborales.
2.3.4 Esquemas semanales (Configurar|Chóferes|Esquemas semanales...)
Puede definir un esquema semanal para cada chófer. Cada esquema semanal es definido por un
nombre (por ejemplo, semana laboral, servicio externo, etc.). Para cada semana deberá seleccionar
un esquema diario. Al definir los esquemas semanales, podrá definir un esquema diario extra
haciendo clic en el botón Editar esquemas diarios.
2 . 4 V e h í c u l o s
2.4.1 Agregar/Eliminar/Actualizar vehículos
Con esta opción puede especificar y administrar todos los datos del vehículo.
•
Agregue un vehículo utilizando el botón Agregar. El programa creará un registro de
vehículo en blanco, en el cual puede entrar la información del vehículo.
•
Utilice los botones Primero, Anterior, Siguiente y Ultimo para hojear la información existente
de los vehículos (por ejemplo, para buscar un vehículo deseado).
•
Para eliminar un vehículo, seleccione Eliminar. El programa le pedirá que confirme la
eliminación. No se eliminarán los datos de este vehículo.
•
Después de editar información de vehículos, pulse el botón Actualizar para guardarla.
•
Para ver una tabla de datos de vehículos, seleccione Examinar.
•
Si desea controlar datos específicos, utilice el botón Configurar Filtro
(Véase Botones de Desplazamiento)
Podrá agregar o eliminar vehículos con los respectivos botones Agregar y Eliminar. Si hace clic en
Eliminar, el programa le preguntará si desea eliminar también todos los datos relacionados con el
vehículo, tales como recorridos, días y costos. Esta opción también es disponible como icono.
La ventana de vehículos tiene tres secciones:
Sección superior
Esta sección contiene la inicial de chófer y el nombre de chófer del chófer predeterminado que
normalmente conduce este vehículo. Si el chófer no ha entrado su código en el campo de código de
la pantalla del DriveRight Trip 500, se asignará cada recorrido al chófer predeterminado.
Sección central
En esta sección puede especificar los datos del vehículo. Por ejemplo, podrá indicar la marca y el
tipo del vehículo, la fecha de compra, la matrícula, etc. También es importante que determine el
kilometraje inicial, ya que el programa usa esta información para calcular el kilometraje actual. Si éste
difiere del kilometraje del vehículo, deberá controlar la calibración. Sin embargo, si la calibración está
correcta y desea ajustar el valor del kilometraje actual del programa para que éste sea igual al valor
del kilometraje del vehículo, deberá ajustar el valor del kilometraje inicial aumentándolo con la
diferencia entre el kilometraje del vehículo y los kilometrajes actuales del programa. Para más
información, consulte el capítulo que trata de la calibración.
- Costos por milla/km
Esta opción se utiliza para acumular los costos de recorridos de negocios en el
resumen de declaraciones. Se usa para recorridos de negocios y para calcular los
costos del transporte al cliente visitado por el usuario (Véase Resúmenes|Resumen de
declaraciones).