DAVIS DriveRight - Manual (Página 12)

Intervalo de fechas
El período (por mes) en el que se debe basar el resumen
Selección de orden
El cálculo, la distancia, el chófer, el vehículo, etc. que debe servir de base para la
ordenación.
Transferir los datos de la empresa a niveles más altos
Normalmente, las compañías crean los datos de la empresa de sus propias flotas y
envían esta información a un nivel más alto de la empresa. Para hacerlo, exportan (o
importan) los datos.
Seleccione la opción Archivo|Exportar|Datos de la empresa… Antes de que el
programa pueda generar un juego de datos, se controla si los datos disponibles
concuerdan con los datos del programa. Si no es el caso, el programa le preguntará
si desea sincronizar los datos de la empresa. Le recomendamos que acepte.
También podrá generar un juego de datos actualizados utilizando la opción Base de
datos|Mantenimiento|Generar datos de la empresa…
Después de generar el juego de exportación, podrá enviarlo a la persona
responsable del nivel más alto utilizando sus propias herramientas. El operador del
nivel más alto importará los juegos de datos de todos los subniveles y generará un
resumen de toda la empresa.
Un conjunto de datos se compone de cinco (5) archivos a enviar al nivel
siguiente:
<nombre de su archivo>.001
<nombre de su archivo>.002
<nombre de su archivo>.003
<nombre de su archivo>.004
Hierdata.dat
2 . 3 C h ó f e r e s
2.3.1 Agregar/Eliminar/Actualizar chóferes
Con esta opción se pueden especificar todos los chóferes de la empresa con un código de
chófer (Esta función sólo es disponible en el DriveRight Trip 500AL). Antes de comenzar el
recorrido, el chófer entra su propio código de chófer. Este código se guarda con la información
del recorrido en el Trip 500AL. Al descargar los datos, el software determina un chófer para
cada recorrido utilizando el código.
•
Agregue un chófer utilizando el botón Agregar. El programa creará un registro en blanco
en el cual se pueden entrar los datos del chófer.
•
Utilice los botones Primero, Anterior, Siguiente y Ultimo para hojear los datos existentes de
chóferes (por ejemplo, para buscar el chófer deseado).
•
Para eliminar un chófer, seleccione Eliminar. El programa le pedirá que confirme la
eliminación. No se eliminarán los datos de este chófer.
•
Después de editar información de chóferes, pulse el botón Actualizar para guardarla.
•
Para ver una tabla de datos de chóferes, seleccione Examinar.
•
Si quiere controlar información específica, utilice el botón Configurar filtro (Véase Botones
de desplazamiento).