DAVIS DriveRight - Manual (Página 45)

Para la base de datos de recorridos, se pueden entrar las direcciones
automáticamente usando la función “Configuración automática de A/De”
(Archivo|Preferencias|Selección de opciones automáticas). Esta función le permite
especificar ‘De’ una sola vez, rellenar el campo de destino (‘A’), y luego, cada vez que
se vaya al registro siguiente, lo único que debe hacer es rellenar el campo de destino
siguiente, ya que el lugar de partida (‘De’) ya se habrá rellenado automáticamente. Se
supone que todos los recorridos que realiza con su vehículo se registrarán en el
DriveRight y que no faltan o se eliminan recorridos intermedios. Si este fuera el caso,
faltaría la concordancia con las configuraciones actuales del kilometraje de su vehículo
o su resumen de impuestos o de declaraciones. Sin embargo, podría corregir esto
agregando manualmente los recorridos que falten.
Al modificar las distancias de un gran número de recorridos con la opción de ‘Actualizar
los kilometrajes automáticamente’ activada, se vuelven a calcular los kilometrajes en el
futuro desde el registro actual hasta el último recorrido del DriveRight actual, lo que
puede tomar mucho tiempo. Por eso, le recomendamos que desactive esta opción
bajo dichas circunstancias. Después de efectuarse todas las modificaciones, puede
usar la función de ‘Volver a calcular kilometrajes’ (Base de datos|Mantenimiento) para
calcular todos los kilometrajes al mismo tiempo. (No se olvide de volver a activar la
opción después de terminar)
El diálogo de base de datos de recorridos también tiene unas teclas extras de acceso
rápido, para una edición más fácil.
F4 Alternar entre recorridos privados y de negocio
F5 Establecer la clase de recorrido a ‘privado’
F6 Establecer la clase de recorrido a ‘de negocio’
F7 Establecer la clase de recorrido a ‘de traslado diario’
F8 Establecer la clase de recorrido a ‘Otro’
Usar el código de lugar
También puede asignar una función distinta al código de chófer de cuatro cifras. Si
utiliza Archivo|Preferencias|Selección de opciones automáticas… para indicar que este
código, que se puede especificar para cada recorrido, debe usarse como código de
lugar, el programa agregará un lugar, en vez de un chófer, a cada recorrido a la hora
de descargar. Debería haber especificado una dirección para cada código de lugar
usando Configurar|Recorridos|Direcciones…
Otra sugerencia para sacar mayor beneficio de esta función: asegúrese de que los
DriveRight de los que usen el código de lugar, tienen un tiempo de desconexión muy
breve. Como cada recorrido tiene otro destino, el chófer tendrá que establecer una
conexión para cada recorrido y si se establece un tiempo de desconexión breve, el
código de lugar se restablecerá a 0000. En este caso, a los recorridos para los que
por casualidad no se hubiera establecido la conexión, se les asignará el lugar cero,
0000, y no el código válido entrado para el recorrido anterior.
10 Resolver problemas de comunicación
Problemas de comunicación con el DriveRight:
1. El programa no comunica con el DriveRight.
•
Antes de establecer contacto, asegúrese de que la pantalla del DriveRight está en
modo ACTUAL, en vez del modo de espera. Para cambiarlo, pulse la tecla MODO.
•
Controle si se ha seleccionado el puerto en serie correcto.
•
Seleccione Configurar|Puerto en serie… y seleccione el puerto en serie correcto,
automática o manualmente.
•
Controle si el hardware está en orden y si el puerto en serie funciona bien. En caso
necesario, póngase en contacto con el concesionario de su ordenador.