Envío de un fax manualmente desde un teléfono, Envío de un fax mediante control de llamadas – HP Impresora de formato ancho HP Officejet 7612 e-All-in-One Manual del usuario

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Envío de un fax manualmente desde un teléfono

El envío manual de faxes permite realizar una llamada telefónica y hablar con el destinatario antes

de realizar el envío. Es muy útil cuando desea avisar al destinatario del envío de un fax. Al enviar un

fax de forma manual, puede oír los tonos de llamada, las indicaciones del teléfono u otros sonidos en

el auricular del teléfono. Esto facilita el uso de una tarjeta telefónica para enviar el fax.

Dependiendo de la configuración del fax que tenga el destinatario, éste podrá responder el teléfono o

permitir que lo haga la máquina de fax. Si es una persona quien responde al teléfono, podrá hablar

con el destinatario antes de enviar el fax. Si la máquina de fax responde a la llamada, podrá enviar el

fax directamente cuando oiga los tonos del fax.

Para enviar un fax de forma manual desde una extensión

1.

Cargue el original con la cara de impresión hacia abajo en la esquina posterior izquierda del

cristal o con la cara de impresión hacia arriba en el AAD.

Para obtener más información, consulte Carga de un original en el cristal del escáner

en la página 14 o Carga de un original en el alimentador automático de documentos (AAD)

en la página 15.

2.

Toque Fax.

3.

Marque el número utilizando el teclado del teléfono que esté conectado a la impresora.

NOTA: No utilice el teclado del panel de control de la impresora para enviar faxes de forma

manual. Debe utilizar el teclado del teléfono para marcar el número del destinatario.

4.

Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar una conversación antes de enviar el fax.

NOTA: Si una máquina de fax responde a la llamada, oirá los tonos del fax. Continúe con el

paso siguiente para transmitir el fax.

5.

Cuando esté preparado para enviar el fax, toque Negro o Color.

NOTA: Si el sistema se lo pide, seleccione Enviar fax.

Si habla con el destinatario antes de enviar el fax, infórmele que debe pulsar Iniciar en su

equipo de fax tras oír los tonos de fax.

La línea de teléfono quedará en silencio mientras el fax esté transmitiendo. En este momento,

puede colgar el teléfono. Si desea continuar hablando con el destinatario, permanezca en la

línea hasta que se complete la transmisión del fax.

Envío de un fax mediante control de llamadas

El control de llamadas permite marcar un número desde el panel de control de la impresora tal como

lo haría con un teléfono normal. Cuando envíe un fax utilizando el control de llamadas, podrá oír los

tonos de marcación, los mensajes del teléfono y demás sonidos a través de los altavoces de la

impresora. Esto le permite responder a las indicaciones a medida que marca, así como controlar el

ritmo de marcación.

SUGERENCIA: Si va a usar una tarjeta de llamada y no introduce el PIN lo suficientemente rápido,

puede que la impresora empiece a enviar tonos de fax antes de tiempo e impida que el servicio de

tarjeta de llamada reconozca su PIN. Si éste es el caso, puede crear una entrada de llamada rápida

para almacenar el PIN de su tarjeta de llamada. Para obtener más información, consulte

Configuración de entradas de marcación rápida en la página 74.

62 Capítulo 5 Fax

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