HP USO 2300 series - Manual (Página 72)

70 Capítulo 3 Administración y mantenimiento de la impresora ESWW
Gestión y configuración de controladores de impresora
El administrador del sistema o de la red puede utilizar la solución de gestión y configuración
de controladores para configurar controladores de impresora antes de instalarlos en el entorno.
Esto es de utilidad al configurar controladores de impresora para varias estaciones de trabajo o
impresoras que comparten una misma configuración.
Al configurar previamente el controlador de impresora para que coincida con el hardware
de la impresora, se puede tener acceso a todos los accesorios de la impresora a través del
controlador. También se pueden configurar la mayoría de los valores de característica del
controlador. Cinco de las características del controlador se pueden “bloquear”. Esto significa
que se puede elegir no permitir a los usuarios que cambien la configuración de impresión a
dos caras (dúplex), imprimir color como gris, bandeja de entrada, bandeja de salida y tipo
de sustratos. (Puede que algunas características no se apliquen a todas las impresoras.
Por ejemplo, algunas impresoras no incluyen impresión en color o impresión a dos caras.)
La solución de gestión y configuración de controladores ahorra tiempo y reduce los costes de
gestión. Anteriormente, si un administrador deseaba configurar controladores de impresora,
era necesario llevar a cabo la configuración en cada una de las estaciones de trabajo cliente.
Dado que la solución de gestión y configuración de controladores ofrece varias opciones de
configuración, los administradores pueden crear una sola configuración, en una ubicación
centralizada, que se adapte mejor a su estrategia de instalación de software.
La solución de gestión y configuración de controladores proporciona también a los
administradores más control sobre el entorno de impresión, porque pueden instalar
controladores que compartan una misma configuración para toda la organización. Pueden
utilizar la característica de “bloqueo” para admitir iniciativas de la organización. Por ejemplo,
si una impresora incluye un accesorio de impresión a doble cara, al bloquear la configuración
de impresión a dos caras se garantiza que todos los trabajos de impresión se imprimen en dos
caras para ahorrar papel. Todos los controles se pueden instalar desde un solo equipo.
Existen dos métodos disponibles:
● complemento de software HP web Jetadmin
● utilidad de personalización
Con independencia del método de configuración que se utilice, una configuración puede ser
compartida por todos los controladores de impresora para un determinado modelo de impresora
con una pasada a través de la utilidad o del complemento. La configuración única admite varios
sistemas operativos, lenguajes de controlador de impresora y versiones de idiomas localizadas.
Un solo archivo de configuración se asocia a todos los controladores admitidos y se puede
modificar con la utilidad o el complemento.