Configuración de la cabecera de fax – HP Officejet Pro 8500A Manual del usuario

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Configuración de la cabecera de fax

En la cabecera del fax se imprime su nombre y su número de fax en la parte superior
de cada fax que envíe. HP recomienda configurar la cabecera de fax utilizando el
software de HP facilitado con la impresora. También puede configurar la cabecera de
fax desde el panel de control de la impresora, tal como se describe aquí.

Nota En algunos países/regiones, la información de cabecera de fax es un
requisito legal.

Para configurar o cambiar la cabecera de fax

1. Toque flecha derecha: y, a continuación, seleccione Configuración.

2. Toque Configuración de fax y, a continuación, seleccione Configuración básica

de fax.

3. Toque Cabecera de fax.

4. Introduzca su nombre o el de su empresa y toque Hecho.

5. Introduzca su número de fax y, a continuación, toque Hecho.

Definición del modo de respuesta (respuesta automática)

El modo de respuesta determina si la impresora responde las llamadas entrantes.

Active el ajuste Respuesta automática si desea que la impresora responda faxes
automáticamente. La impresora responderá todas las llamadas y faxes entrantes.

Desactive el ajuste Respuesta automática si desea recibir faxes manualmente.
Debe estar preparado para responder en persona a las llamadas de fax entrantes
o si no la impresora no recibirá faxes.

Para definir el modo de respuesta

1. Toque Configuración.

2. Toque Configuración de fax y, a continuación, seleccione Conf. básica del fax.

3. Toque Respuesta automática y, a continuación, seleccione Activado o

Desactivado.
Cuando la luz Respuesta automática esté encendida, la impresora contestará
automáticamente las llamadas. Cuando Respuesta automática esté apagada, no
responderá a las llamadas.

Establecimiento del número de timbres antes de contestar

Si activa la configuración Respuesta automática, podrá especificar el número de
timbres que deben sonar antes de que las llamadas entrantes se respondan
automáticamente.

El ajuste Timbres antes de responder es importante si tiene un contestador
automático en la misma línea telefónica que la impresora, porque seguramente desea
que el contestador responda a las llamadas antes que la impresora. El número de
timbres que deben sonar antes de que la impresora responda debe ser mayor que el
establecido para el contestador automático.

Por ejemplo, configure el contestador en un número bajo de timbre y la impresora
para que responda al número máximo de timbres. (El número máximo de timbres

Capítulo 6

78

Fax

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