Comunicación basada en el código f, 1) ¿para que se utiliza un búzon de código f, Comunicación basada en el código f -18 – TA Triumph-Adler DC 2023 Manual del usuario

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FaxSystem (A)/MCE/Sp

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Sección 4 Otras características de este facsímil

Comunicación basada en el código F

La comunicación basada en el código F implica una comunicación
de facsímil que incluye determinados códigos (que puede consistir
de números y símbolos), la base de un protocolo adoptado también
por otras marcas de facsímil. Mediante el uso de estos códigos, los
métodos de transmisión de información confidencial - que antes
eran posibles sólo entre facsímiles de la misma marca, ahora son
posibles entre modelos de diferentes marcas.
Este facsímil utiliza un búzon de código F para transmitir
documentos a, y recibir documentos de otro facsímil durante una
comunicación basada en el código F. En este caso, para definir el
búzon de código F y la contraseña, se utilizan códigos especiales
(en este facsímil se denominan respectivamente “subdirección” y
“contraseña de código F”).
De esta forma, este facsímil puede realizar comunicaciones
confidenciales o de boletin informativo basadas en el código F con
facsímiles de otras marcas y, por supuesto con nuestros propios
modelos que tienen posibilidades de comunicación basada en el
código F.

* Para realizar una comunicación basada en el código F,

el facsímil de la otra parte debe tener las posibilidades
basadas en el código F específicas para el tipo de
comunicación que está tratando de hacer.

* La comunicación basada en el código F puede utilizarse

en combinación con los otros distintos tipos de
comunicaciones de facsímil disponibles en este facsímil.
Además, si se registra por adelantado la subdirección y
contraseña de código F apropiada bajo un número
abreviado o tecla de un toque no necesita entrar esa
información durante el procedimiento de transmisión o
recepción en sí. Consulte los procedimientos para cada
tipo de comunicación de facsímil y los procedimientos de
registro relacionados para información más detallada.

<Códigos utilizados para la comunicación basada en el código F>

En este facsímil hay dos códigos utilizados para la comunicación
basada en el código F: una “subdirección” y una “contraseña de
código F”.

> Subdirección
Este código debe entrarse por el transmisor durante una transmisión
confidencial basada en el código F y por el receptor durante una
recepción de boletin informativo basada en el código F.
La subdirección define el búzon deseado (equivalente al búzon de
código F de este facsímil) y debe registrarse en el facsímil de la otra
parte.
La longitud aceptable para la subdirección depende del modelo y
marca del facsímil y, si los números entrados no coinciden con los
parámetros del facsímil para el facsímil con la longitud aceptable más
corta, la comunicación basada en el código F no se realizará bien.
Consulte con la otra parte y compare los parámetros de ambos
facsímiles antes de tratar realmente la comunicación basada en el
código F. En este facsímil, la subdirección puede tener hasta 20 cifras
y puede incluir cualquier combinación de números 0 - 9.
Cuando trate de realizar una comunicación confidencial basada en el
código F o una comunicación de boletin informativo basada en el
código F con otro facsímil de este mismo modelo, los 4 últimos
números de la subdirección entrados deben coincidir con la
subdirección de 4 cifras que la otra parte ha registrado en su facsímil.

> Contraseña de código F
Este código también debe entrarse por el transmisor durante una
transmisión basada en el código F y por el receptor durante una
recepción de boletin informativo basada en el código F. La
contraseña de código F se utiliza para definir la contraseña del búzon
deseado (equivalente al búzon de código F de este facsímil) que está
registrado en el facsímil de la otra parte.
La longitud aceptable para la contraseña de código F depende del
modelo y marca del facsímil y, si los números entrados no coinciden
con los parámetros del facsímil para el facsímil con la longitud
aceptable más corta, la comunicación basada en el código F no se
realizará bien. Consulte con la otra parte y compare los parámetros
de ambos facsímiles antes de tratar realmente la comunicación
basada en el código F. En este facsímil, la contraseña de código F
puede tener hasta 20 cifras y puede incluir cualquier combinación de
los números 0 - 9 y los símbolos “

” y “#”.

* Según los parámetros en el facsímil transmisor, puede no ser

necesario que el receptor entre la contraseña de código F durante el
procedimiento de transmisión o recepción en sí. Si se va a recibir los
documentos con este facsímil, puede preparar el procedimiento para
que la comunicación confidencial basada en el código F sea posible
aunque el transmisor no haya entrado una contraseña de código F.

* Si se van a transmitir documentos con este facsímil utilizando el

procedimiento de comunicación de boletin informativo basada en el
código F, no es necesario que el receptor entre una contraseña de
código F durante el procedimiento de recepción en sí si registra
“0000” como la contraseña de código F para esa operación.

(1) ¿Para que se utiliza un búzon de

código F?

Mediante el uso de códigos desarrollados para la comunicación
basada en el código F, son posibles más comunicaciones de
facsímil funcionales tales como la comunicación confidencial con
facsímiles de otras marcas. Para realizar esto, debe registrar en
la memoria de su facsímil, por adelantado, un búzon de memoria
y utilizar ese búzon para transmitir documentos a, y recibir
documentos de la otra parte. Dicho búzon de memoria se
denomina “búzon de código F” en este facsímil y se utiliza
durante las comunicaciones confidenciales y de boletin
informativo basadas en el código F.
Cada búzon de código F está registrada con una subdirección y
una contraseña de código F. La subdirección se utiliza para
definir el búzon deseado (equivalente al búzon de código F de
este facsímil) registrado en el facsímil de la otra parte. En este
facsímil, dicho búzon se registro como un número de 4 cifras
entre “0000” y “9999”. La contraseña de código F se utiliza para
recuperar documentos del búzon (equivalente al búzon de
código F en este facsímil). En este facsímil, dicha contraseña se
registra como un número de 4 cifras que puede incluir cualquier
combinación de los números 0 - 9 y los símbolos “

” y “#”.

> En una comunicación confidencial basada en el código F,

un búzon de código F registrado en el facsímil del receptor se
utiliza para recibir los documentos confidenciales.
Si se reciben documentos con este facsímil, debe registrar un
búzon de código F de este facsímil.

> En una comunicación de boletin informativo basada en el

código F, un búzon de código F registrado en el facsímil del
transmisor se utiliza para transmitir los documentos
confidenciales. Si se van a transmitir documentos con este
facsímil, se debe registrar un búzon de código F en la
memoria de este facsímil.

* Se pueden crear un máximo de 15 buzones de código F (#01 -

#15) en este facsímil. (Consulte el “(2) Registro de buzones de
código F”, página 4-19.)

* Si desea verificar la información en cada búzon de código F,

tales como los números de búzon y datos sobre la existencia
de documentos en cada búzon, imprima un informe de
buzones confidenciales. Este informe incluye información
relacionada con los buzones de código F y los buzones
confidenciales.
(Consulte la “(7) Impresión de informe de buzones
confidenciales (buzones de código F)”, página 4-17.)

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