TA Triumph-Adler DC 2023 - Manual (Página 84)

2. Utilice la tecla de cursor hacia arriba o cursor hacia abajo para
seleccionar “Programe Buzon Conf.”.
3. Presione la tecla ENTER.
4. Utilice la tecla de cursor hacia arriba o cursor hacia abajo para
seleccionar un búzon vacío.
4-12
Sección 4 Otras características de este facsímil
(1) ¿Para que se utiliza un búzon confidencial?
Se utilizan buzones confidenciales para las comunicaciones
confidenciales y comunicaciones protegidas.
> La comunicación confidencial permite recibir documentos
confidenciales en un búzon confidencial registrada en el facsímil
del receptor. Se puede crear un búzon confidencial registrando el
correspondiente número de búzon confidencial (4 cifras) y el ID de
búzon confidencial (4 cifras).
> La comunicación protegida permite recibir documentos en un
búzon confidencial definido para recepción protegida. Por lo tanto
es necesario crear un búzon confidencial – y definirla para la
recepción protegida – por adelantado, en el facsímil del receptor.
(Consulte la “Comunicaciones protegidas”, página 4-51.)
* Se pueden crear un máximo de 15 buzones confidenciales (#01 -
#15) y cualquier número de esas puede asignarse para la recepción
protegida.
* Si desea confirmar la información de cada búzon confidencial,
por ejemplo los números de búzon y datos sobre la existencia de
documentos en cada búzon, imprima un informe de buzones
confidenciales. (Consulte la “(7) Impresión de informe de buzones
confidenciales (buzonescon código F)”, página 4-17.)
3A180120A
FaxSystem (A)/MCE/Sp
/ 164
Comunicación confidencial
La comunicación confidencial permite la recepción de
información confidencial o documentos en el búzon confidencial
registrado en el facsímil del receptor, protegiendo esa
información para evitar que otras personas no autorizadas
puedan verla. * Para permitir una comunicación confidencial, la otra parte
también debe tener uno de nuestros modelos con función de
comunicación confidencial.
(2) Registro de buzones confidenciales
Siga el siguiente procedimiento para registrar el nuevo número del
búzon confidencial.
* Si por alguna razón ya perdido la referencia del ID del búzon
confidencial no puede imprimir los documentos recibidos en el
correspondiente búzon confidencial ni puede cancelar dicho búzon.
Por lo tanto, se recomienda que tenga cuidado en el uso del ID del
búzon confidencial.
<Precaución>
Aunque tanto la subdirección (utilizada para los buzones con
código F en las comunicaciones basadas en el código F) y los
números de buzones utilizados por los buzones confidenciales se
crean con un número de 4 cifras entre “0000” y “9999”, NO
PUEDE registrar el mismo número para ambos. Por ejemplo, si
ya estaba registrada la subdirección “1234” como búzon de
código F, y trata de registrar “1234” como número de búzon
confidencial, se producirá un error y no podrá hacerse el registro.
En este caso, registre un número diferente para esa búzon
confidencial.
* Si desea cancelar el procedimiento por el medio, presione la tecla
de reposición. El tablero de controles vuelve a los ajustes de modo
inicial.
1. Levante ambas placas de cubierta y presione la tecla REGISTRE.
Aparece el menú “Programe” en la pantalla de mensajes.
01-DIC-1999 12:00
Poner originales
Programe:
Reg Marcado De Grupo
Reg Marc Cadena
➪ Programe Buzon Conf.
Programe:
Fin
➪ Reg Marcacion Abrev
Reg Marc Un Toque
Programe Buzon Conf.:
#01 0101
#02 0202
➪ #03
Programe Buzon Conf.:
Fin
➪ #01 0101
#02 0202
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