TA Triumph-Adler DC 2023 - Manual (Página 127)

3A180120A
FaxSystem (A)/MCE/Sp
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Sección 4 Otras características de este facsímil
(1) Preparativos antes de usar
1. Si no se registra el código de acceso deseado en esta unidad,
realice el procedimiento de registro apropiado. (Consulte el
“(5) Registro de códigos de acceso”, página 4-56.)
* Para registrar un código de acceso es necesario entrar la
contraseña de supervisor registrada. (Consulte el “Registro de la
contraseña de supervisor”, página 6-11.)
2. Active el acceso limitado. (Consulte la “(8) Activación/
Desactivación de acceso limitado”, página 4-59.)
(2) Pantalla de mensajes en el modo inicial
(se activa el acceso limitado)
Si el facsímil está en el modo de funcionamiento del facsímil,
aparece la pantalla de mensajes a continuación.
En este caso, pueden utilizarse las siguientes funciones de este
facsímil.
• Impresión del informe de actividad
• Vista de la indicación del resultado de la comunicación
• Marcación de un número de facsímil o telefónico
• Transmisión/recepción manual cuando la llamada la hace la
otra parte
Acceso limitado
Debido a que se permiten sólo cierto tipo de comunicaciones y
operaciones después de marcar un código de acceso
aceptable, el uso de esta unidad – por ejemplo el número de
comunicaciones hechas – puede escudriñarse efectivamente
hasta 50 diferentes departamentos imprimiendo el reporte
correspondiente.
* Es necesario registrar estos códigos de acceso por
adelantado. (Consulte el “(5) Registro de códigos de acceso”,
página 4-56.)
> Los siguientes métodos de comunicación pueden controlarse
con el acceso limitado.
• Transmisión normal
• Transmisión con temporizador
• Transmisión a múltiples destinatarios
• Transmisión a una estación relevadora
• Transmisión con sondeo
• Comunicación de boletin informativo basada en el código F
• Transmisión protegida
• Transmisión/recepción manual cuando se hace la
marcación con esta unidad
<Funciones que pueden usarse con acceso limitado>
El acceso limitado impide el uso de las funciones de esta unidad
a menos que se entre el código de acceso aceptable – o la
persona a cargo de controlar utilice la contraseña de supervisor
registrada.
> Se pueden utilizar las siguientes funciones de esta unidad
cuando se entra un código de acceso aceptable.
• Transmisión normal
• Transmisión con temporizador
• Transmisión a múltiples destinatarios
• Retransmisión múltiple
• Transmisión con sondeo
• Comunicación confidencial
• Transmisión protegida
• Comunicación de boletin informativo basada en el código F
• Transmisión protegida
• Edición de una comunicación en la memoria
> Se pueden hacer todas las funciones de esta unidad,
incluidos los registros, ajustes y impresión de los reportes,
cuando se entra la contraseña de supervisor registrada.
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Entre Código Acceso
Supervis.:
➪ Activo
*Desactivo
Entre Código Acceso
<Notas>
* Es posible marcar un número de facsímil o telefónico o ver la
indicación del resultado de la comunicación, también imprimir
un informe de actividad sin entrar un código de acceso o una
contraseña de supervisor registrada.
* Si el acceso limitado está activado, sólo los juegos de
documentos entrados utilizando el mismo código de acceso
pueden juntarse bajo la función de transmisión agrupada.
Cualquiera de los documentos con otro código de acceso se
enviarán en transmisiones diferentes. (Consulte la “(8) Función
de transmisión agrupada”, página 1-16.)
* Si la impresión del informe de acceso limitado está activado, el
informe de acceso limitado se imprimirá automáticamente al
hacerse 50 transacciones. (Consulte la “Activación/
Desactivación de la impresión de reportes/informes”,
página 6-2.)
* Normalmente, el nombre registrado como propio aparece
como parte del Identificador de Terminal de Transmisión, sin
embargo, si se activa el acceso limitado y se inicia la
transmisión después de entrar un código de acceso, el nombre
del código de acceso correspondiente a dicho código aparece.
Si la transmisión empieza después de entrar la contraseña de
supervisor, el nombre propio aparece normalmente.
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