Apple Numbers '08 - Manual (Página 37)

Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers 37
Cómo guardar una copia de una hoja de cálculo
Si desea crear una copia de la hoja de cálculo (por ejemplo, para crear una copia de
seguridad o varias versiones), puede guardarla con un nombre o en una ubicación
diferentes. (También puede automatizar el proceso de guardar una copia de seguridad,
tal y como se explica en el apartado “Cómo guardar automáticamente una versión de
copia de seguridad de una hoja de cálculo”.)
Para guardar una copia de una hoja de cálculo:
m Seleccione Archivo > Guardar como y especifique un nombre y una ubicación.
La hoja de cálculo con el nombre nuevo permanece abierta. Para trabajar con la versión
anterior, seleccione Archivo > Abrir recientes y elija la versión anterior en el submenú.
Cómo cerrar una hoja de cálculo sin salir de Numbers
Cuando haya terminado de trabajar con una hoja de cálculo, puede cerrarla sin salir
de Numbers.
Para cerrar la hoja de cálculo activa y mantener la aplicación abierta:
m Seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botón de cierre situado en la esquina
superior izquierda de la ventana de Numbers.
Si ha realizado cambios desde la última vez que guardó la hoja de cálculo, Numbers
le solicitará que la guarde.
Uso de hojas para organizar una hoja de cálculo
Al igual que los capítulos de un libro, las hojas le permiten dividir la información en gru-
pos manejables. Por ejemplo, puede que desee colocar gráficas en la misma hoja que las
tablas que contienen los datos de las gráficas. O puede que desee colocar todas las tablas
en una hoja y todas las gráficas en otra hoja. A lo mejor necesita una hoja para los con-
tactos empresariales y otra para amigos y familiares.