Apple Numbers '08 - Manual (Página 35)

Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers 35
Si tiene previsto compartir la hoja de cálculo con personas que no tengan instalado
Numbers en su ordenador, puede exportarla para que pueda ser utilizada en otra apli-
cación. Si desea información acerca de cómo exportar la hoja de cálculo a otros forma-
tos de archivo, consulte el apartado “Cómo exportar a otros formatos de documento”
en la página 201.
También puede enviar una hoja de cálculo a iWeb. Para más información, consulte
“Envío de una hoja de cálculo a iWeb” en la página 202.
Cómo deshacer los cambios
Si no desea guardar los cambios realizados en la hoja de cálculo desde que la abrió
o guardó por última vez, puede deshacerlos.
A continuación, presentamos distintas formas de deshacer cambios:
m Para deshacer el cambio más reciente, seleccione Edición > Deshacer.
m Para deshacer varios cambios, seleccione Edición > Deshacer varias veces. Puede desha-
cer todos los cambios realizados desde que abrió la hoja de cálculo o volver a la última
versión guardada.
m Para restaurar los cambios que ha anulado con Edición > Deshacer, seleccione Edición
> Rehacer una o varias veces.
m Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que guardó la hoja de
cálculo, seleccione Archivo > “Volver a la versión guardada” y, a continuación, haga clic
en Restaurar.
Cómo guardar automáticamente una versión de copia de seguridad
de una hoja de cálculo
Cada vez que guarde una hoja de cálculo, puede guardar una copia que no incluya los
cambios realizados desde la última vez que se guardó. De esta manera, si no le gustan
las ediciones que realizó, puede retroceder a (volver a) la versión de copia de seguridad
de la hoja de cálculo.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para crear y utilizar una copia
de seguridad:
m Para guardar automáticamente una versión de copia de seguridad de una hoja de cál-
culo, seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, selec-
cione “Crear una copia de la versión anterior al guardar”.
La próxima vez que guarde la hoja de cálculo, se creará una versión de copia de seguri-
dad en la misma ubicación con la frase “Copia de seguridad de” ante del nombre de
archivo. Sólo una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de seguri-
dad. Cada vez que guarde la hoja de cálculo, el archivo de copia de seguridad antiguo
se reemplaza por el archivo de copia de seguridad nuevo.