Apple Numbers '08 - Manual (Página 34)

34 Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers
Cómo guardar hojas de cálculo
Cuando cree una hoja de cálculo de Numbers, todos los gráficos se guardan con la hoja
de cálculo para permitir su correcta visualización en otro ordenador. Sin embargo, los tipos
de letra no se incluyen como parte de la hoja de cálculo. Si transfiere una hoja de cálculo
de Numbers a otro ordenador, compruebe que se han instalado los tipos de letra utiliza-
dos en la hoja de cálculo en la carpeta Fonts de dicho ordenador.
Tiene la opción de guardar archivos de audio y de película con una hoja de cálculo de
Numbers. Si no los guarda con la hoja de cálculo, debe transferirlos por separado para
visualizar la hoja de cálculo en otro ordenador.
Cómo guardar una hoja de cálculo
Es recomendable guardar las hojas de cálculo a menudo mientras se trabaja. Tras guar-
darlas por primera vez, puede pulsar el comando S para volver a guardarlas con los mis-
mos ajustes.
Para guardar una hoja de cálculo por primera vez:
1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.
2 En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para la hoja de cálculo.
3 Si no ve el directorio de archivos en el menú local Lugar, haga clic en el triángulo desple-
gable situado a la derecha del campo “Guardar como”.
4 Seleccione la ubicación donde desea guardar la hoja de cálculo.
5 Si se va a abrir la hoja de cálculo en otro ordenador, haga clic en Opciones avanzadas
y configure las opciones para determinar qué se copia en la hoja de cálculo.
Copiar películas y sonido en el documento: si selecciona esta casilla, los archivos de audio
y vídeo se guardarán con la hoja de cálculo, de manera que los archivos se reproducen
si se abre la hoja de cálculo en otro ordenador. Si anula la selección de esta opción redu-
cirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirán en otro
ordenador si no los transfiere a dicho ordenador.
Copiar las imágenes de la plantilla en el documento: si no selecciona esta opción y abre
la hoja de cálculo en un ordenador que no tenga Numbers instalado, la hoja puede pre-
sentar otro aspecto.
6 Haga clic en Guardar.
Por lo general, sólo puede guardar las hojas de cálculo de Numbers en ordenadores y
servidores que utilicen Mac OS X. Numbers no es compatible con ordenadores Mac OS 9
y servidores Windows que ejecuten Servicios para Macintosh. Si debe utilizar un ordena-
dor con Windows, pruebe con el software de servidor AFP disponible para Windows.