Xerox WorkCentre M123-M128-18341 - Manual (Página 311)

Autenticación para hojas de flujo de trabajo y buzones
Guía del usuario de Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 311
Hoja de flujo de trabajo de buzón
Esta hoja de flujo de trabajo la crea un usuario general o un operador principal desde
la opción [Buzón] de la pantalla [Menú Configuración].
El propietario de esta hoja de flujo de trabajo es el buzón desde el que se crea.
Cualquier usuario que tenga acceso al buzón puede utilizarla y modificar sus opciones.
Esta hoja de flujo de trabajo sólo puede utilizarse cuando la función de autenticación
está desactivada. Si está activada, sólo los operadores principales pueden acceder a
ella.
Hojas de flujo de trabajo compartidas de operador principal
Esta hoja de flujo de trabajo la crea un operador principal.
Si la función de autenticación no está activada, la hoja de flujo es compartida y
cualquier usuario puede modificar sus opciones.
Cuando se activa la función de autenticación, los usuarios introducidos pueden
compartir la hoja de flujo de trabajo padre. No obstante, sólo los operadores principales
pueden modificar sus opciones.
Para crear una hoja de flujo de trabajo compartida de operador principal, acceda a la
máquina como operador principal.
Hoja de flujo de trabajo personal
Esta hoja de flujo de trabajo la crea un usuario introducido cuando la función de
autenticación está activada.
El usuario introducido que creó la hoja de flujo de trabajo es el único que puede
utilizarla.
Cuando la función de autenticación está desactivada, sólo un operador principal puede
utilizar esta hoja de flujo de trabajo.
El modo de utilizar las hojas de flujo de trabajo varía según el estado de la función de
autenticación (activada o desactivada). A continuación se detallan las operaciones
disponibles.
• Con la función de autenticación desactivada
• Con la función de autenticación activada
Con la función de autenticación desactivada
En la siguiente tabla se muestra la relación de cada tipo de usuario con la hoja de flujo
de trabajo cuando la función de autenticación está desactivada.
Las operaciones disponibles con la hoja de flujo de trabajo varían según se haya
creado mediante la opción [Buzón] de la pantalla [Menú Configuración], o a través de
[Hojas de flujo de trabajo] en la misma pantalla.