Xerox WorkCentre M123-M128-18341 - Manual (Página 310)

14 Autenticación y administración del auditrón
310 Guía del usuario de Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Fax directo
La función Fax directo desde un PC está restringida.
Para utilizar la función de autenticación, debe configurar información de autenticación,
como la ID de usuario y la clave, a través del controlador de fax.
Los trabajos de fax enviados a la máquina que no superen la autenticación se
consideran como Impresión de cobro y se guardan en la máquina o se eliminan, según
la opción de configuración seleccionada.
Servicios de Internet de CentreWare
Si la función de autenticación está activada, es preciso autenticarse para acceder a la
página principal de Servicios de Internet de CentreWare, aunque no se utilicen las
funciones de autenticación y administración del auditrón para trabajos de copia, fax,
escaneado o impresión.
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y buzones
A continuación se explican las restricciones para hojas de flujo de trabajo y buzones
cuando se activa la función de autenticación.
NOTA: Cuando se elimina una cuenta de usuario, los buzones y las hojas de flujo de
trabajo asociados con ella también se eliminan. Los documentos guardados en los
buzones se eliminan igualmente.
NOTA: Cuando se utilizan las funciones de autenticación y administración del
auditrón con un servidor de cuentas remoto, la información de usuario guardada en la
máquina puede eliminarse de forma temporal para restringir el acceso de usuarios. Si
esto sucede, los buzones y las hojas de flujo de trabajo asociados con el usuario
también se eliminan. Si se utiliza un servidor de cuentas remoto para administrar la
autenticación, se recomienda el empleo de buzones y hojas de flujo de trabajo en
modo de operador principal.
Tipos de hojas de flujo de trabajo
Existen cuatro tipos de hojas de flujo de trabajo que pueden utilizarse con la máquina.
NOTA: Puede crear buzones y hojas de flujo de trabajo con la máquina.
Hojas de trabajo compartidas generales
Estas hojas de trabajo las crea un usuario general sin utilizar la función de
autenticación.
Si la función de autenticación no está activada, la hoja de flujo es compartida y
cualquier usuario puede modificar sus opciones.
Cuando se activa la función de autenticación, sólo un operador principal puede
manipular la hoja.