Xerox WorkCentre M123-M128-18341 - Manual (Página 270)

11 Configuraciones
270 Guía del usuario de Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Pantalla [Vincular hoja flujo trabajo al buzón]
Utilice esta función para vincular el buzón a una hoja de flujo de trabajo que indique el
modo en que deben procesarse los documentos del buzón. Para obtener más
información sobre hojas de flujo de trabajo, consulte Hojas de flujo de trabajo en la
página 270.
1. Seleccione [Vincular hoja de
flujo de trabajo al buzón] en la
pantalla [Buzón XXX: Crear/
Eliminar] y elija [Cambiar
opciones].
2. Realice las operaciones
necesarias.
3. Seleccione [Cerrar].
Terminar vínculo
Elimina el vínculo con una hoja de flujo de trabajo, si se ha establecido alguno.
Crear/Cambiar vínculo
Permite seleccionar una hoja de flujo de trabajo que se vinculará al buzón. Para
obtener información sobre los botones [Filtrado de hojas], [Crear] y [Editar/Eliminar]
mostrados, consulte Hojas de flujo de trabajo en la página 270.
NOTA: Las casillas de verificación [Autocomenzar] y [Comenzar] aparecen también
en la pantalla [Vincular hoja flujo trabajo al buzón] cuando el buzón se ha vinculado
con una hoja de flujo. Al seleccionar la casilla de verificación [Autocomenzar], la hoja
de flujo de trabajo vinculada se ejecuta de forma automática cuando se guarda un
documento nuevo en el buzón. Al seleccionar [Comenzar] se inicia la ejecución de la
hoja de flujo de trabajo vinculada.
Hojas de flujo de trabajo
Las hojas de flujo de trabajo definen el modo en que deben procesarse los documentos
escaneados o recibidos en los buzones. Las hojas de flujo de trabajo tienen las
siguientes categorías: creadas fuera y guardadas en la máquina, creadas y guardadas
en la máquina, y creadas en la máquina y guardadas en un servidor externo. Utilice
esta función para crear o modificar una hoja de flujo de trabajo. Pueden programarse
hojas de flujo de trabajo con las siguientes tareas de procesamiento.
• Enviar documentos por fax
• Enviar documentos mediante servicio Fax de Internet
• Enviar documentos como correo electrónico
• Enviar documentos a través del protocolo FTP
• Enviar documentos a través del protocolo SMB
• Imprimir documentos