HP Impresora multifunción HP serie LaserJet 9040.9050 - Manual (Página 90)

88 Capítulo 5 Correo electrónico ESWW
Conceptos básicos sobre el correo electrónico
Introducción al correo electrónico
La característica de correo electrónico del MFP ofrece las siguientes ventajas:
● Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, lo que permite ahorrar tiempo
y costes de entrega.
● Entrega archivos en blanco y negro o en color. Los archivos se envían en distintos formatos
que el destinatario puede manipular.
● Proporciona la verificación de que el correo electrónico se entregó correctamente.
Con la característica de correo electrónico, los documentos se exploran en la memoria del MFP
y se envían a una o varias direcciones de correo electrónico como documento adjunto. Los
documentos digitales se pueden enviar en varios formatos gráficos, como .TFF y .JPG (consulte
Subprograma de configuración de envío digital ), lo que permite a los destinatarios manipular el
archivo en varios programas para satisfacer sus necesidades específicas. Los documentos
llegan con una calidad parecida a la del original y se pueden imprimir, almacenar o enviar.
El HP Digital Sending software, que se puede adquirir por separado, ofrece las ventajas
adicionales del envío a un fax, la autenticación del usuario para garantizar la seguridad y la
exploración de una carpeta.
Para utilizar la característica de correo electrónico, el MFP debe estar conectado a una red de
área local SMTP válida con acceso a Internet. Si no lo está, el MFP puede utilizar un servidor
LDAP, versión 2 o 3.
Cómo cargar documentos
Puede explorar un documento mediante el cristal o el ADF. El cristal y el ADF pueden contener
originales de un tamaño hasta A3 y Ledger. Para explorar originales más pequeños, libros,
manuales, recortes, documentos irregulares, rotos, grapados, doblados anteriormente y
fotografías, debe utilizar el cristal. Con el ADF también puede explorar fácilmente documentos
de varias páginas.
Envío de documentos
El MFP explora originales en blanco y negro y en color. Puede colocar el original en el cristal del
escáner o en el ADF. El cristal del escáner admite la mayoría de los tamaños de soportes,
incluidos documentos de tamaño irregular, libros, documentos grapados, documentos doblados
previamente y fotografías.
Puede utilizar la configuración predeterminada o cambiar las preferencias de exploración y los
formatos de archivo. A continuación se enumera la configuración predeterminada:
● Color
● PDF (requiere que el destinatario disponga de un visor Adobe® Acrobat® para ver el
documento adjunto al correo electrónico)
Para enviar documentos
1 Coloque el documento en el cristal del escáner o en el ADF.
2 Seleccione el tipo de destino:
• Correo electrónico
• Fax
• Carpeta
• Correo electrónico secundario
• Flujo de trabajo