Xerox Impresora Xerox 8830 con AccXES Controller serial number CNG-19115 - Manual (Página 82)

Guía del usuario de AccXES Client Tools 82
Cómo guardar los datos de contabilidad
Ÿ .Después de que los datos consultados de utilización del escáner e
impresora se muestren en la ventana de la página Contabilidad, pulse el botón
Escribir los datos de la cuenta a archivo, en la barra de herramientas, para
invocar el cuadro de diálogo Informe de contabilidad. Este cuadro de diálogo
se usa para especificar el formato del archivo de los datos de contabilidad que
se guardarán para generar un informe. En este diálogo se especifican también
el nombre del archivo de datos y el lugar donde se guardará el archivo de
datos.
FORMATO DEL INFORME
Delimitador: elija esta opción si desea un espacio o una coma entre cada
columna de datos.
Comillas: elija es ta opción si desea colocar comillas alrededor de cada juego de
datos.
A continuación se incluye un ejemplo del formato de un informe en donde se usa
una coma como el delimitador entre los datos y comillas dobles alrededor de cada
porción de datos. Los números indican que se consultó el número de cuenta 125
(columna 1), subcuenta 11, 12 y 101 (columna 2). Las otras columnas presentan
datos para esas cuentas con respecto a la utilización de material de impresión
para papel normal, vitela, poliéster y docume ntos explorados a la red
respectivamente.
"125", "11","364","44", "0", "0"
"125", "12","274","48", "0", "0"
"125","101", "0", "0", “0","275"
Archivo de salida : teclee el nombre de archivo de un informe para usarlo cuando
guarde los datos de contabilidad. Puede usar el botón Examinar para seleccionar
un directorio y carpeta en donde desee guardar el informe. Para guardar los datos
como un archivo Excel, agregue la extensión .xls al nombre de su archivo. Para
guardarlo como un archivo Microsoft Word, agregue la extensión .doc al nombre
del archivo.
Si no ha agregado ninguna extensión al nombre del archivo, se guardará como un
documento de texto, con los delimitadores que haya especificado. Se podrá abrir
en WordPad o en Excel. De lo contrario, cuando intente abrir el archivo sin una
extensión aparecerá un aviso para que elija un tipo de archivo.