Xerox Impresora Xerox 8830 con AccXES Controller serial number CNG-19115 - Manual (Página 7)

Guía del usuario de AccXES Client Tools 7
Descripción general
La aplicación AccXES Client Tools (ACT) se ejecuta en su PC o estación de
trabajo Solaris. Las herramientas se usan para escanear e imprimir juegos de
documentos usando una impresora y un escáner compatibles con AccXES. Las
herramientas incluyen: Envío de documentos, Cola de la impresora, Recuperación
de documentos y el Administrador de dispositivos. Las funciones de la ficha
Contabilidad están disponibles únicamente si la impresora con la que están
interactuando las AccXES Client Tools está utilizando una versión de firmware de
AccXES anterior a la 7.0. Consulte las NOTAS, más abajo.
Todas las herramientas se instalan al mismo tiempo usando el software Install
Anywhere. Después de realizar la instalación se puede tener acceso a las
herramientas individuales seleccionando una de las fichas individuales que se
muestran a continuación.
En la página de cada ficha el usuario puede seleccionar los botones y menús de
la barra de herramientas y las opciones de las pantallas de diálogos para
personalizar la forma en que se deben enviar y recuperar los documentos de la
impresora. La cola de la impresora se puede observar en la ficha Cola de la
impresora.
NOTAS:
Para versión de firmware de AccXES 7.0 y posterior, la AccXES Account
Management Tool (AMT) controlará el uso de material de impresión escaneado e
impreso de múltiples impresoras. La AMT está cargada en un sólo sistema.
A lo largo del resto de esta guía del usuario, la herramienta Account
Management Tool de AccXES será dada como el ejemplo de un servidor
de contabilidad externo.
En las versiones de firmware AccXES anteriores a 7.0 el uso de material de
impresión se puede ver en la ficha Contabilidad.
Si sólo desea tener acceso a ciertas herramientas, el usuario puede ir al menú
Ver y seleccionar sólo las fichas que desee visualizar en la pantalla. La vista
elegida afectará las opciones disponibles en la ficha Administrador de
dispositivos. La vista seleccionada y muchos otros ajustes seleccionados por el
usuario continuarán inalterados de sesión a sesión hasta que se cambien.
Algunos ejemplos son los ajustes de configuración de dispositivos en la ficha
Administrador de dispositivos, las preferencias de Recuperación de documentos y
de la ficha Contabilidad.
NOTA: muchas de las opc iones de AccXES Client Tool (ACT) se pueden elegir
también en el PMT de la Web. Algunos ejemplos son: composición de página,
trazado anidado y sellos o etiquetas. Las opciones de ACT que seleccione
anularán las opciones del PMT de la Web si no son las mismas.
La ficha Administrador de dispositivos contiene una lista de todos los
dispositivos que el usuario puede usar para comunicarse desde el PC local con el
escáner y la impresora compatibles con AccXES. Los dispositivos aceptables
para la herramienta Envío de documentos son la red, los puertos de serie, los
puertos paralelos e Imprimir a archivo. La herramienta Recuperación de
documentos, la Cola de la impresora y la opción Contabilidad usan la red. El
usuario podrá agregar, modificar o eliminar dispositivos de la lista. El
Administrador de dispositivos es donde el usuario debe indicar qué dispositivos de
la lista se usarán como impresora o escáner prefijados.
La ficha Recuperación de documentos contiene opciones para ver
pre liminarmente y recuperar imágenes escaneadas (archivos TIF, CALS, JPEG o
PDF) desde el controlador AccXES, agregarlas a un juego de documentos y
guardarlas en el sistema de archivos del usuario. Si sólo desea utilizar la
herramienta Recuperación de documentos, seleccione Recuperación de
documentos en el menú Ver.
NOTA: el archivo en vista preliminar, aunque todavía está en la memoria del
escáner, es un archivo JPG. Cuando se guarda en su sistema de archivos, se
convierte en u n archivo PJPG.
La ficha Envío de documentos es donde el usuario crea un juego de
documentos agregando archivos de documentos a la ventana Envío de