Xerox Impresora Xerox 8830 con AccXES Controller serial number CNG-19115 - Manual (Página 46)

Guía del usuario de AccXES Client Tools 46
- Transferir una imagen escaneada de la ventana de archivos
Recuperados, de la ficha Recuperación de documentos, a la ventana
Envío de documentos. Esto se hace seleccionando (destacando) los
nombres de los archivos en la ventana de documentos Recuperados.
Seleccione Imagen > Fusionar imagen. Si va a transferir todos los
archivos recuperados, seleccione Imagen > Fusionar todo.
Ÿ Vaya a la sección Trabajo en la parte inferior de la pantalla Envío de
documentos. Teclee el nombre del trabajo. Indique el número de copias que
desea imprimir y la prioridad del trabajo. Los ajustes prefijados son prioridad 5
y una copia. Las mismas selecciones se encuentran en la ficha Opciones del
trabajo, Configuración.
- Las impresoras compatibles con AccXES imprimen documentos cara
arriba; cada documento enviado a la impresora se apilará sobre el
documento anterior. Si desea que los documentos impresos queden
en el mismo orden en que se muestran en la pantalla Envío de
documentos, seleccione el botón Imprimir en orden inverso.
- Si va a imprimir múltiples copias, seleccione una de las opciones de
clasificación en el menú desplegable Clasificar. Si selecciona
“Ninguno”, se imprimirán las copias deseadas del primer documento,
seguido de las copias del segundo documento, etc. Si selecciona
“Hacia adelante” o “Hacia atrás”, los documentos del trabajo de
impresión se imprimirán en juegos clasificados con el número de
copias deseadas. Para clasificar documentos de páginas individuales,
se recomienda que se active la opción Imprimir en orden inverso y
que se use la clasificación “Hacia atrás”. De esta manera obtendrá
los resultados más rápidos. De lo contrario, para documentos de
varias páginas, utilice el orden de impresión estándar (sin marcar la
casilla Imprimir en orden inverso) y seleccione Clasificar "Hacia
atrás". Esta opción de clasificación también se puede elegir en la
ficha Opciones del trabajo, Acabado. Consulte el Apéndice 3 para
obtener una lista de las distintas combinaciones de la opción Imprimir
en orden inverso y Clasificar y sus resultados.
Valores de ID de usuario e ID de la cuenta
Si el dispositivo al que está conectado tiene la versión de firmware AccXES 7.0 o
posterior, debe indicar tanto la ID del usuario como la ID de la cuenta. Introduz ca
los valores asignados por el administrador del sistema en la herramienta Account
Management Tool de AccXES.
Si el dispositivo al que está conectado tiene una versión de firmware AccXES
anterior a la 7.0, la pantalla Envío de documentos mostrará únicamente el campo
ID de la cuenta, donde deberá introducir su número de cuenta y subcuenta. El
número de cuenta se convierte en la ID de la cuenta y el número de subcuenta se
convierte en la ID del usuario en la versión 7.0 y posterior.
NOTA:
Al cambiar las impresoras prefijadas de una impresora que utiliza una versión de
firmware AccXES anterior a la 7.0 a una impresora que utiliza la versión de
firmware de AccXES 7.0 o posterior, el software ACT intentará convertir los
valores de cuenta y subcuenta en los campos de ID del usuario e ID de la cuenta.
Se dará el caso contrario si pasa de una impresora que utiliza una versión de
firmware AccXES 7.0 o posterior a una que utiliza una versión de firmware
AccXES anterior a la 7.0.
La herramienta Envío de documentos también intenta realizar el proceso de
conversión cuando el usuario abre un juego de documentos anteriormente
guardado en una versión de firmware AccXES diferente de la versión de la
impresora seleccionada actualmente. Aparecerá un mensaje para indicarle que se
está intentando realizar la conversión.
Si la herramienta Envío de documentos no puede convertir los valores, aparecerá
un mensaje de error y tendrá que escribir estos valores.
Ÿ Personalización de las opciones del trabajo de impresión
Seleccione el botón Opciones del trabajo en la barra de
herramientas para cambiar los ajustes del trabajo de impresión que no se
indiquen en la parte inferior de la pantalla Documento, antes de enviar el juego
de documentos a la impresora. (Observe que en la parte inferior de la ficha
Envío de documentos figuran las mismas opciones que están el la ficha
Opciones del trabajo, Configuración, también están en la parte inferior de la
ficha Envío de documentos). Consulte la sección "Opciones de impresión de
los trabajos" de es ta guía para más detalles sobre las funciones de Opciones
del trabajo.