Xerox Impresora Xerox 8830 con AccXES Controller serial number CNG-19115 - Manual (Página 45)

Guía del usuario de AccXES Client Tools 45
Utilización de la herramienta Envío de
documentos
Creación de un juego de documentos para imprimirlos como
un juego de impresión individual
Ÿ Compruebe los ajustes prefijados que se aplicarán a cada
documento que agregue a la ventana Documentos seleccionando este botón
en la barra de herramientas. Cambie los ajustes en las fichas Material de
impresión, Configuración, Transformación, Composición, Reproducción,
Etiquetas y Sellos. (Las funciones Etiquetas y Sellos deberán activarse
primero en las fichas de Etiquetas y Sellos de Opciones del trabajo). Estos
ajustes prefijados serán aplicados a cada documento que agregue a la
ventana Documentos. En la columna de Valor prefijado, junto al nombre del
archivo, aparecerá una X indicando que los ajustes prefijados han sido
aplicados a ese documento. Todas estas fichas se explican detalladamente
en la sección "Opciones prefijadas de impresión de documentos " en esta guía
del usuario.
NOTA: para cambiar las opciones de documentos individuales, haga doble
clic en el nombre del archivo. Los cambios realizados en las fichas Editar
opciones de impresión de documentos se aplicarán sólo al documento
seleccionado.
Ÿ Cree un juego de documentos haciendo lo siguiente:
- Arrastre y coloque un archivo del sistema de archivos, como por
ejemplo desde Explorador de Windows, a la ventana Documentos en la
ficha Envío de documentos.
- . Use el botón Agregar documento(s), en la barra de
herramientas, para crear una lista de documentos que desee imprimir
como un trabajo de impresión individual. En la ventana "Agregar
documento", seleccione el directorio y después el nombre del archivo que
desee agregar al juego de documentos. Para seleccionar varios
documentos, mantenga pulsada la tecla CTRL o Mayús mientras realiza
las selecciones en el orden en que aparecen en la ventana. Haga clic en
el botón Agregar . El documento se agregará a la ventana Envío de
documentos. Repita este proceso hasta que haya agregado todos los
documentos. Haga clic en el botón Hecho.
NOTA: Seleccione Editar > Configurar visor. Introduzca la ruta de acceso y
cualquier parámetro opcional que se requiera para el programa ejecutable del
visor (externo a ACT). El visor le permite ver archivos que aparecen en la
ficha Envío de documentos. Seleccione un documento en la lista de la ficha
Envío de documentos. Para verlo, seleccione Editar > Lanzar visor.
Ÿ Para insertar un documento en una lista de documentos, seleccione
el lugar de la lista don de desea insertar el documento. Use el botón Insertar
documento(s) en la barra de herramientas. Elija el directorio y un nombre de
archivo. Para seleccionar varios documentos, mantenga pulsada l a tecla
CTRL o Mayús mientras realiza las selecciones en el orden en que aparecen
en la ventana. Haga clic en el botón Insertar . El o los documentos se
agregarán a la ventana Envío de documentos. Haga clic en el botón Hecho.
- Abrir un archivo de un juego de documentos guardado . Podrá
agregar o borrar documentos para modificar un juego guardado. Para abrir
un juego de documentos guardado, seleccione Archivo > Abrir. En la
ventana "Abrir juego de documentos ", seleccione el nombre del archivo y
haga clic en el botón Abrir. Los nombres del archivo de documentos que
se guardó como juego aparecerán en la ventana Envío de documento.
NOTA: si borró un archivo del sistema de archivos también guardado en
un juego de documentos, el nombre de ese archivo todavía aparecerá en
la ventana Envío de documentos al abrir ese juego. El título del
documento estará resaltado y aparecerá un mensaje informando que no
se encontró el archivo. Destaque el nombre del archivo, haga clic con el
botón derecho del ratón y seleccione Eliminar para quitarlo del Juego de
documentos.