Xerox Impresora Xerox 8830 con AccXES Controller serial number CNG-19115 - Manual (Página 34)

Guía del usuario de AccXES Client Tools 34
Utilización de la herramienta
Recuperación de documentos
Pasos básicos para escanear y recuperar
imágenes
1. Ajuste sus opciones de recuperación tal como se describe en la sección
titulada “Ajuste de las opciones de recuperación”. La misma se encuentra en
la sección siguiente de esta guía del usuario.
2. Verifique que la casilla "Vista previa automática" esté marcada en el cuadro de
diálogo Configuración de recuperación.
NOTA: Para activar la función de vista preliminar en el escáner, pulse el botón
Modo para seleccionar “Modo de escaneado”. Vaya a la sección de Calidad
de imagen del panel de control del escáner y seleccione Foto, Línea,
Normal o Foto y Normal . En la pantalla del panel de control del escáner,
seleccione la casilla de verificación Vista preliminar > Intro. Se crearán las
imágenes de la vista preliminar.
3. Escanee sus imágenes del siguiente modo.
Ÿ En su escáner compatible con AccXES, con la Contabilidad activada,
teclee la ID de usuario y la ID de la cuenta. (Para versiones de firmware
AccXES anteriores a la 7.0, debe introducir el número de cuenta y de
subcuenta).
Ÿ Para seleccionar el formato de archivo para el escaneado en color, en el
panel de control del escáner pulse el botón Modo para seleccionar “Modo
de escaneado ”. Vaya a la sección de Calidad de imagen del panel de
control del escáner y seleccione Foto y Normal. En la pantalla del panel
de control del escáner, seleccione el botón Siguiente > Formato > botón
Intro >JPEG o TIFF >botón Intro.
Ÿ Cuando se escanea una imagen, un archivo TIFF será el formato prefijado
del archivo de imágenes. Para elegir CALS, JPEG o PDF como formato
de archivo deseado, vaya a la sección Calidad de imagen del panel de
control del escáner y seleccione Línea. En el panel de control del
escáner, seleccione CALS, JPEG o PDF > botón Intro.
Ÿ Use el botón Modo para seleccionar el modo Explorar. Coloque el nombre
del Directorio de escaneado.
• Escanee sus documentos en el escáner. Se almacenarán temporalmente
en el disco duro del controlador AccXES, en el Directorio de escaneado
especificado, hasta que sean recuperados en su sistema de archivos con
la herramienta Recuperación de documentos.
4. Recupere las imágenes manual o automáticamente de la siguiente manera.
Recuperación manual de imágenes:
Si escaneó imágenes JPEG en el escáner, seleccione el botón
Opciones de recuperación en la barra de herramientas. En el menú
desplegable, seleccione qué extensión de archivo desea agregar a las
imágenes JPEG que recuperará del escáner. Seleccione el botón Aceptar.
Después de escanear sus imágenes regrese a la estación de trabajo.
Seleccione el botón Obtener una lista de las imágenes almacenadas en
el escáner, en la barra de herramientas para ver una lista de los documentos
escaneados. Podrá seleccionar estas imágenes y ver una vista previa para
determinar si desea recuperarlas.
Seleccione el botón Recuperar todas, en la barra de herramientas, o
seleccione Recuperar > Recuperar todo. También puede destacar algunos de
los nombres de archivos en la ventana de archivos Escaneados y seleccionar
Recuperar > Recuperar imagen. Los títulos de las imágenes desaparecerán de
la ventana de archivos Escaneados y aparecerán en la ventana de archivos
Recuperados. Si se ha activado la función Vista previa en el escáner y usted
ha activado la función “Vista previa automática” en la pantalla Configuración de
recuperación, a medida que se recupere cada imagen aparecerá una Vista
previa de la misma.
Recuperación automática de imágenes: