Xerox Impresora Xerox 8830 con AccXES Controller serial number CNG-19115 - Manual (Página 81)

Guía del usuario de AccXES Client Tools 81
Utilización de la herramienta
Contabilidad
Consulta de datos de contabilidad
Ÿ Escriba la clave de acceso, si es necesario hacerlo en el escáner o
impresora (en la interfaz de usuario de la impresora o PMT de la Web), o si va
a acceder a datos de múltiples cuentas.
Ÿ Compruebe si el Modo de Cuenta está ajustado a “Activado” u
“Opcional” en el escáner y en la interfaz del usuario de la impresora, o PMT
de la Web
Ÿ Pregunte al administrador del sistema qué números de cuenta y subcuenta
debe usar al enviar, escanear y recuperar documentos. Asegúrese de
agregar estos números de cuenta en los campos de ID de la cuenta, en la
ficha Envío de documentos > botón Opciones del trabajo de la barra de
herramientas > ficha Configuración, y en la ficha Recuperación de
documentos.
Ÿ En la ficha Contabilidad, escriba el número de cuenta y subcuenta para
las que desea recuperar los datos de utilización de material de impresión,
como por ejemplo 3.0.
Si la cuenta o subcuenta no es válida, aparecerá un aviso y no podrá
recuperar la información.
Para recuperar datos para todas las cuentas use el número de cuenta –1.
Si introduce un valor que no sea cero para la subcuenta, sólo recuperará
información de contabilidad para esa cuenta y subcuenta específica. Si ha
introducido un cero para la subcuenta, recuperará información de contabilidad
para todas las cuentas secundarias existentes en el número de cuenta
específico.
Ÿ Seleccione cómo desea los datos: en pies cuadrados o decímetros
cuadrados.
Ÿ Pulse el botón “Consultar... ” para tener acceso a los datos de
contabilidad para la cuenta y subcuenta que haya especificado.
A continuación se ofrece un ejemplo de consulta para datos de la cuenta 3, que
muestra todos los datos para la cuenta principal 3.0 y cada subcuenta . En este
caso, 3.3 era la única subcuenta a la que se le asignó la utilización del material
de impresión (papel normal).
NOTA: todos los documentos que escanee en el modo “escanear para imprimir”
en el escáner (los documentos escaneados se imprimen) quedarán anotados en
las columnas de utilización de material de impresión para papel Normal, Vitela y
Poliéster. La columna Escaneado muestra datos sobre los documentos que se
escanearon en el modo “explorar a red” (el documento escaneado se guarda en el
controlador y se recupera usando la herramienta Recuperación de documentos).