Xerox Impresora Xerox 8830 con AccXES Controller serial number CNG-19115 - Manual (Página 21)

Guía del usuario de AccXES Client Tools 21
Guía de iniciación rápida – Herramienta Envío de
documentos
Antes de utilizar esta herramienta, configure sus conexiones de red. Seleccione la
impresora prefijada en la ficha Administrador de dispositivos. Tenga a mano la ID
de usuario y la ID de la cuenta. (Para las versiones de firmware AccXES anteriores
a la 7.0, necesitará los números de cuenta y subcuenta).
Ÿ Seleccione la ficha Envío de documentos.
Ÿ Haga clic en el botón de la barra de herramientas Agregar
documentos para ir a la ventana Agregar documentos. En el menú desplegable
"Mirar en", seleccione la unidad y la carpeta en la que están los archivos
correctamente formateados (vea la Nota). Seleccione el nombre de cada archivo
que desee agregar a la pantalla Envío de documentos, haciendo clic en el botón
Agregar después de cada uno. Para seleccionar más de un documen to,
mantenga pulsada la tecla CTRL o Mayús mientras realiza las selecciones en
el orden en que aparecen en la ventana. Haga clic en el botón Hecho al
terminar con sus selecciones. Los archivos se mostrarán en una lista en la
ventana Envío de documentos.
NOTA: las impresoras AccXES respaldan los tipos de archivos siguientes:
CalComp, Cals1, Cals2, NIRS , HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG, PDF
(opcional), PostScript (opcional). Estos tipos de archivos también se indican
en la sección Ficha configuración > Formato de archivo de las opciones de
documento individual y documento prefijado.
Ÿ Vaya a la sección Trabajo, en la parte inferior de la pantalla. Coloque la ID del
usuario y la ID de la cuenta en la que desea que se registre su trabajo de
impresión. La herramienta Account Management Tool de AccXES recuperará
la información registrada del disco duro del controlador. (En las versiones de
firmware AccXES anteriores a la 7.0, solo aparecerá el campo ID de la cuenta,
donde deberá colocar el número de cuenta y de subcuenta). Seleccione 2
copias, imprimir en orden inverso y Clasificar Hacia atrás si sus documentos
son a una cara. Con esto se obtendrán 2 juegos de documentos clasificados,
con los documentos apilados en el orden en que se mostraron en la ventana
Envío de documentos.
Ÿ Consulte el Apéndice 3 para conocer los resultados que obtendrá al
seleccionar diferentes opciones de Clasificar e Imprimir en orden inverso para
documentos que tienen varias páginas. Consulte el Apéndice 4 para conocer
los resultados que obtendrá al imprimir archivos PostScript con los ajustes de
las opciones de clasificación y acabado.
Ÿ Seleccione el botón de la barra de herramientas “Imprimir juego de
documentos” para enviar este conjunto de documentos a una cara como un
trabajo de impresión individual.
Ÿ Haga doble clic en un nombre de archivo en la ventana Envío de documentos.
Cambie algunas de sus opciones en las distintas fichas. En la ficha
Configuración, en el campo Descripción, escriba una nota para recordar los
cambios realizados. Esta nota aparecerá en la columna de Opciones de la
ventana Envío de documentos, junto al archivo para el cual cambió las
opciones. En la columna Modificado aparecerá una “X”. Los cambios serán
aplicables sólo al documento seleccionado.
Ÿ Intente copiar los mismos cambios de opciones a otro documento de la lista.
Haga esto destacando el documento modificado y seleccionando el menú de
la barra de herramientas Documento > Opciones de copiado. Destaque el
documento en el que desea copiar las opciones. Seleccione Documento >
Opciones de pegado.
Ÿ Haga doble clic en el documento de la ventana Envío de documentos, que
tenga una X junto al mismo en la columna Valor prefijado. Observe algunos de
los ajustes de opciones.
Ÿ Cierre las pantallas de diálogo.
Ÿ Seleccione el botón de la barra de herramientas Editar opciones
prefijadas y haga algunos cambios en las opciones. Vuelva al mismo
documento. Observe que las opciones que cambió en las opciones prefijadas
del documento también han cambiado para el documento que usa los ajustes
prefijados. Los cambios aparecerán en todos los documentos de la lista que
usen ahora las opciones prefijadas. Estos cambios se aplicarán también a
todos los nuevos documentos que se agreguen al juego. Puede probar esta