Xerox Impresora Xerox 8830 con AccXES Controller serial number CNG-19115 - Manual (Página 23)

Guía del usuario de AccXES Client Tools 23
Guía de iniciación rápida – Herramienta Contabilidad
Mire la sección de identificación de la impresora en la ficha Administrador de
dispositivos para ver qué versión de impresora (firmware AccXES) está utilizando el
dispositivo sele ccionado.
En las versiones de firmware AccXES 7.0 y posteriores, la herramienta
Contabilidad de AccXES Client Tools está desactivada. En su lugar, la herramienta
Account Management Tool se instalará en un computador para controlar el uso de
material de impresión de muchas impresoras. El Administrador AMT generará los
detalles de uso de material de impresión para todas las imágenes escaneadas y
todo el material impreso. Esto se hace de acuerdo con la ID de usuario y la ID de
la cuenta que se especificó en el escáner o al utilizar la herramienta Envío de
documentos. Esta información se almacena temporalmente en el disco duro del
controlador. La herramienta Account Management Tool recuperará la información
desde el controlador. No obstante, es posible ver la cantidad total de registros
almacenados para una impresora en particular, en el campo Total de registros de
la página Contabilidad de PMT de la Web. Si usted es el Administrador AMT,
consulte la Guía del administrador de la herramienta de administración de cuentas
AccXES para aprender a instalar y usar la herramienta.
En las versiones de firmware AccXES anteriores a la 7.0 , puede utilizar la
ficha Contabilidad de la siguiente manera.
Ÿ Vaya a la interfaz del usuario de la impresora, PMT de la Web o la interfaz de
usuario del escáner. Ajuste el modo de contabilidad a “Activado” u “Opcional”.
Si selecciona Activado deberá introducir un número de cuenta cada vez que
imprima o escanee un documento.
Ÿ Seleccione la ficha Contabilidad de AccXES Client Tool.
Ÿ En el campo Clave de acceso, escriba una clave de acceso si se requiere en
el escáner o la impresora.
Ÿ En el campo ID de la cuenta, introduzca el número de cuenta para la que
desea recuperar los datos sobre la utilización del material de impresión, tal
como 3.1, o el número de cuenta que introdujo en el campo Opciones del
trabajo > Ficha Configuración > ID de la cuenta y en el campo Recuperación
de documentos > ID de la cuenta. Para recuperar datos sobre la utilización del
material de impresión para todas las cuentas, use –1 como el número de
cuenta e introduzca una clave de acceso. Use “0” como la clave de acceso
prefijada.
Ÿ Seleccione el botón Consultar la impresora sobre datos de
cuentas en la barra de herramientas. En la ventana Contabilidad, se mostrará
la utilización del material de impresión para el número de cuenta especificado.
Ÿ Para guardar estos datos en un archivo, seleccione el botón Escribir
los datos de la cuenta a archivo en la barra de herramientas . En la ventana
Informe de la cuenta, en el campo Archivo de salida, cree un directorio y una
carpeta en los que desee guardar el archivo, seguido de un nombre de archivo
con la extensión .xls (para usar en una hoja de cálculo de Microsoft Excel).
Ÿ Si desea practicar más y ver cómo se crea un informe a partir de los datos del
material de impresión usado, vea la sección “Utilización de la herramienta
Contabilidad” en esta guía del usuario.
Ÿ En el Apéndice encontrará una tabla de ajustes prefijados y rutas de
desplazamiento de las distintas funciones de AccXES Client Tools.
En la siguiente sección se explica más detalladamente cada una de las
herramientas de AccXES Client Tools.