Konica Minolta bizhub 42 - Manual (Página 122)

Usar listines telefónicos 8
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Para incluir el destinatario en un grupo, seleccione la casilla de verificación del grupo.
% Al incluir un destinatario en un grupo, puede enviarle un fax especificando el grupo como
destinatario (Difusión). Si tiene previsto enviar faxes con frecuencia a determinados destinatarios,
le resultará útil incluirlos en un grupo.
% Puede seleccionar varios grupos para incluir un destinatario en todos ellos.
% Puede cambiar el nombre del grupo.
5
Haga clic en [Aceptar].
Los datos de contacto quedan registrados y visibles debajo de Lista personal.
Si ha seleccionado varios grupos para el destinatario, aparecerán en la lista de grupos.
6
Haga clic en [Aceptar].
Si ha añadido el nombre, termine de editar el listín telefónico.
Si ha añadido un destinatario al listín telefónico por primera vez, aparecerá un cuadro de diálogo para
que confirme que desea guardar el listín.
7
Haga clic en [Sí].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Guardar como].
8
Busque la carpeta donde desee guardar el archivo, introduzca el nombre de archivo y, a continuación,
haga clic en [Guardar].
El listín telefónico se guarda en un nuevo archivo.
% El cuadro de diálogo [Guardar como] solo aparecerá cuando añada el primer destinatario a un listín
telefónico. A partir de entonces, cuando cambie el listín, no aparecerá el cuadro de diálogo [Guardar
como], sino que el archivo existente quedará automáticamente guardado con los nuevos datos.
% El archivo del listín telefónico que acaba de guardar es el que se mostrará automáticamente la
próxima vez que abra el listín telefónico. Para abrir un archivo de listín telefónico distinto, haga clic
en el menú [Archivo] del cuadro de diálogo [Listín Telefónico] y, a continuación, seleccione [Abrir...].
Si guarda varios archivos de listín telefónico, puede localizar el que le interese y abrirlo de esta
manera.
% Para crear un nuevo archivo de listín telefónico, haga clic en el menú [Archivo] del cuadro de diálogo
[Listín Telefónico] y, a continuación, seleccione [Nuevo]. En el menú [Archivo] seleccione [Guardar
como...] para guardarla con otro nombre.
% La extensión de los archivos de listín telefónico es ".csv".