Envio de documentos, Envío de un documento, Uso de la función auto completar – HP Serie Estación de trabajo de captura de documentos HP Scanjet Enterprise 7000n Manual del usuario
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Barra de desplazamiento
Utilice la barra de desplazamiento para ver y configurar los campos
CC:
,
CCO:
,
Mensaje:
y
Nombre de archivo:
. Toque cualquiera de estos campos y añada la
información necesaria.
7
Botones Libreta de
direcciones
Toque estos botones para usar la libreta de direcciones y rellenar los campos
Para:
,
CC:
o
CCO:
.
8
Botón
Más opciones
Toque este botón para cambiar determinada configuración de correo electrónico
para el trabajo de escaneado actual.
9
Campo
Nombre de archivo:
Toque este campo y escriba el nombre del documento escaneado.
10
Campo
Asunto:
Toque este campo y escriba el título del asunto.
11
Campo
CC:
Toque este campo y escriba las direcciones de correo electrónico de las personas
secundarias que desee que reciban el documento escaneado.
12
Campo
Para:
Toque este campo y escriba las direcciones de correo electrónico de las personas
principales que desee que reciban el documento escaneado.
13
Campo
De:
Toque este campo y escriba su dirección de correo electrónico. Este campo se
rellena con una dirección predeterminada si el administrador del sistema ha
configurado el producto para que lo haga.
Envio de documentos
El producto escanea tanto originales en blanco y negro como en color. Puede utilizar la configuración
predeterminada o cambiar las preferencias de escaneado y los formatos de archivo.
Envío de un documento
1.
Coloque el documento boca abajo en el alimentador de documentos.
2.
En la pantalla de inicio, toque el botón
Correo electr.
.
3.
Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
4.
Rellene los campos
De:
y
Para:
. Desplácese hacia abajo y rellene los campos
CC:
,
CCO:
y
Mensaje:
, si procede. Puede que aparezca su nombre de usuario u otra información
predeterminada en el campo
De:
. Si es así, es posible que no pueda cambiarlo.
5.
(Opcional) Toque el botón
Más opciones
para cambiar la configuración del documento que va a
enviar (por ejemplo, el tamaño original del documento). Si va a enviar un documento a doble
cara, debe seleccionar
Caras
y una opción con un original de dos caras. Para obtener
información acerca de otras funciones disponibles, consulte la Ayuda incorporada.
6.
Toque el botón Iniciar para iniciar el envío.
7.
Cuando termine, retire el documento original de la bandeja de salida.
Uso de la función auto completar
Cuando escriba caracteres en los campos
Para:
,
CC:
o
De:
en la pantalla
Enviar correo electrónico
,
se activará la función auto completar. A medida que escribe la dirección o el nombre determinado, el
producto busca automáticamente en la lista de la libreta de direcciones y completa la dirección o el
nombre con la primera cadena coincidente. Puede seleccionar ese nombre si pulsa Intro en el
teclado, o puede seguir escribiendo el nombre hasta que la función auto completar encuentre la
entrada correcta. Si introduce un caracter que no coincide con ninguna entrada de la libreta, el texto
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Capítulo 6 Escaneado y envío de documentos