Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 con EFI Fiery Controller-17585 - Manual (Página 253)

Herramientas del administrador
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 253
Guía del administrador del sistema
Importación desde archivo de la libreta de direcciones del dispositivo
Puede importar contactos de la libreta de direcciones desde un archivo .csv.
Notas:
•
La impresora reconoce la segunda fila del archivo .csv como la primera entrada de la
libreta de direcciones. La primera fila contiene las cabeceras de la información de cada
columna.
•
Para ver un ejemplo del formato adecuado del archivo .csv, descargue el archivo de
muestra.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En Gestión, seleccione Importar de archivo.
3. En Seleccionar la libreta de direcciones para importar, haga clic en Examinar o Elegir archivo
de la libreta de direcciones (*.csv), seleccione el archivo .csv y haga clic en Abrir o
Seleccionar.
4. En Delimitador de registros, seleccione una opción.
5. Algunos fabricantes de impresoras permiten exportar los contactos de la libreta de direcciones
a un archivo .csv, pero los datos del contacto se incluyen entre paréntesis. Para eliminar los
paréntesis al importar este tipo de archivos .csv, seleccione Quitar los corchetes al principio
y al final de los campos de texto.
6. Seleccione una opción:
• Agregar nuevos contactos a la libreta de direcciones existente en el dispositivo
permite agregar información de usuarios del archivo .csv a la ya almacenada en la base de
datos.
• Reemplazar libreta de direcciones del dispositivo con nuevos contactos sustituye
toda la información de usuarios de la base de datos por los datos del archivo .csv.
7. Haga clic en Cargar archivo.
8. Haga clic en Importar.
9. Para cargar un archivo de libreta de direcciones distinto, haga clic en Cambiar
archivo/opciones.
10. Si los campos de la libreta de direcciones actual coinciden exactamente con los campos del
archivo importado, no se muestran los encabezados. Para ver los campos asignados, haga clic
en Mostrar lista de encabezados.
11. Si los campos de la libreta de direcciones actual no coinciden exactamente con los campos del
archivo importado, se muestran los encabezados. Los campos no asignados aparecen
resaltados. Para asignar la correspondencia de un campo, seleccione un encabezado de la
lista.
12. Haga clic en Importar libreta de direcciones.
Modificación de la libreta de direcciones del dispositivo como archivo .csv
Para gestionar muchas direcciones, puede crear y modificar una lista en una aplicación de hoja de
cálculo. Puede guardar la lista como archivo .csv y cargarla en la impresora.