Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 con EFI Fiery Controller-17585 - Manual (Página 220)

Contabilidad
220 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del administrador del sistema
Contabilidad estándar de Xerox
La función Contabilidad estándar de Xerox (XSA) realiza un seguimiento del número de copias,
impresiones, escaneados y trabajos de fax realizados por un usuario. Se pueden establecer límites
para restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. Después se pueden
generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Cuando XSA está activado, los usuarios deben conectarse para acceder a los servicios. También
deben proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir
documentos desde el equipo.
Notas:
•
Si XSA está activado, no se pueden activar otros modos de contabilidad.
•
Instale los controladores y active la contabilidad en los controladores de todos los
equipos de los usuarios.
Se pueden crear un máximo de:
• 2499 ID de usuario de XSA
• 500 cuentas generales
• 499 cuentas de grupo
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo. Las opciones de XSA y
los datos de las cuentas se guardan en la impresora. Xerox recomienda que se realice una copia de
seguridad de las opciones mediante la función Clonación. Si pierde o elimina las opciones de XSA,
podrá restablecerlas mediante el archivo de copia de seguridad de clonación. Si desea más
información, consulte
Clonación en la página 248.
Activación de Contabilidad estándar de Xerox
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >
Conexión/Permisos/Contabilidad > Método de contabilidad.
2. Haga clic en el icono de lápiz.
3. En Método de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox.
4. Haga clic en Guardar.
Configuración de opciones de supervisión de servicios
1. En la página Contabilidad, en Acción, junto a Supervisión de servicio, haga clic en Editar.
2. En Prefijados, seleccione una opción:
• Desactivar la supervisión de todos los equipos desactiva la supervisión.
• Activar la supervisión de todos los servicios indica a la impresora que supervise las
copias, impresiones, escaneados y faxes.