Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 con EFI Fiery Controller-17585 - Manual (Página 228)

Contabilidad
228 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del administrador del sistema
Contabilidad de red
Contabilidad de red ofrece la posibilidad de gestionar el uso de la impresora con funciones de
análisis detallado de gastos. Se realiza un seguimiento de los trabajos de impresión, escaneado, fax
de Internet, fax de servidor y copia en la impresora, y los datos se guardan en un historial de
trabajos. Los trabajos requieren una autenticación mediante ID de usuario e ID de cuenta, y estos
datos se registran con los detalles del trabajo en el historial de trabajos. A los usuarios se les solicita
información de contabilidad cuando envían trabajos a la impresora.
La información del historial de trabajos puede recopilarse en el servidor de contabilidad y
formatearse en informes.
Antes de comenzar:
• Instale y configure el software de contabilidad de red certificado por Xerox
®
en la red. Consulte
la documentación del fabricante para obtener ayuda.
• Compruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad y la impresora. Abra un
navegador web, escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección y pulse Intro.
Aparece la página de inicio de Servicios de Internet de CentreWare.
• Instale los controladores de impresión en todos los equipos de usuario si desea realizar un
seguimiento de los trabajos de fax de LAN e impresión.
Activación de Contabilidad de red
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >
Conexión/Permisos/Contabilidad > Método de contabilidad.
2. Haga clic en el icono de lápiz.
3. En Método de contabilidad, seleccione Contabilidad de red.
4. Haga clic en Guardar.
Configuración de las opciones de flujo de trabajo de Contabilidad de red
1. En la página Contabilidad, en Acción, junto a Flujo de trabajo de contabilidad, haga clic en
Editar.
2. En Flujo de trabajo de contabilidad, junto a cada tipo de trabajo, seleccione una opción:
• Preautorización y uso de capturas requiere que un servidor de límites de trabajo
apruebe cada trabajo que un usuario intenta enviar o imprimir. El servidor de límites de
trabajo aprueba un trabajo con base en las credenciales del usuario y en los atributos del
trabajo configurado.
• Uso de capturas supervisa solamente el uso.
3. Si seleccionó Uso de capturas, haga clic en Guardar.
4. Si seleccionó Preautorización y uso de capturas para Trabajos de impresión, en Notificación de
errores de comunicación de preautorización, seleccione una opción:
• Ninguno indica a la impresora que no notifique a los usuarios si falla la preautorización.