Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 con EFI Fiery Controller-17585 - Manual (Página 251)

Herramientas del administrador
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 251
Guía del administrador del sistema
Adición de contactos
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones.
2. Haga clic en Agregar.
Nota: Si no está disponible el botón Agregar, es que la libreta de direcciones está llena. La
Libreta de direcciones del dispositivo puede incluir un máximo de 5000 contactos.
3. Escriba los datos del contacto:
a. Para asociar un destino de escaneado a este contacto, haga clic en el botón Más bajo
Escanear a destino. Si desea más información, consulte la Ayuda de Servicios de Internet
de CentreWare. Para más información sobre la configuración de la función de Escanear a
destino, consulte
Configuración de Escanear a destino en la página 194.
b. Para marcar un contacto como favorito de e-mail, fax o escaneado a destino, al agregar o
modificar el contacto debe hacer clic en la estrella situada junto al campo. Si hace clic en
Nombre, el contacto será un Favorito global.
4. Haga clic en Guardar, o seleccione Agregar otro contacto después de guardar, y haga clic
en Guardar y agregar otro.
Gestión de grupos
Los grupos le permiten enviar un archivo a varios contactos de la libreta de direcciones al mismo
tiempo. Los grupos desconocidos son grupos no reconocidos creados en una libreta de direcciones
importada desde otra impresora. Los grupos desconocidos se pueden convertir en grupos de fax
para, a continuación, agregar o eliminar contactos del grupo según sea necesario.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En Fax, seleccione Grupos y, a continuación, haga clic en Agregar grupo.
3. En Nombre del grupo, introduzca un nombre para el grupo.
4. Para convertir un grupo en favorito, haga clic en la estrella situada junto a Agregar favorito de
fax.
5. Para agregar un contacto al grupo, seleccione el contacto de la lista de contactos disponibles
situada a la izquierda. Los contactos del grupo se muestran en la lista de Miembros del grupo
situada a la derecha. Para agregar todos los contactos disponibles, haga clic en Agregar todo.
6. Para eliminar un contacto del grupo, selecciónelo en la lista de Miembros del grupo de la
derecha. Para eliminar todos los contactos, haga clic en Eliminar todo.
7. Haga clic en Guardar.
Conversión de grupos desconocidos
1. En la ficha Libreta de direcciones, seleccione Grupos desconocidos.
2. Seleccione un grupo de la lista y haga clic en Editar grupo.
3. En Ubicación del grupo, seleccione un tipo de grupo.
Gestión de favoritos
Los contactos utilizados con frecuencia se pueden identificar mediante una marca que los convierte
en Favoritos. Una estrella junto a un contacto de la lista indica que es un favorito. Puede marcarlos
como Favoritos globales, para todos los servicios, o como favoritos de e-mail, fax o escanear a
destino.