Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 con EFI Fiery Controller-17585 - Manual (Página 254)

Herramientas del administrador
254 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del administrador del sistema
Descarga de un archivo .csv de muestra
Para realizar una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual, puede exportar la libreta de
direcciones a un archivo .csv. Para ver un ejemplo del formato adecuado del archivo .csv,
descargue el archivo de muestra.También puede utilizar el archivo de muestra a modo de plantilla, y
sobrescribir los valores existentes con su propia información.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En Gestión, seleccione Descargar muestra.
3. En Delimitador, seleccione una opción.
4. Seleccione Exportar en modo de legado según proceda. El modo de legado omite la
información de favoritos, grupos, fax y Escanear a destino de los contactos. El Nombre (para
mostrar) cambia a Nombre amistoso para permitirle importar el archivo directamente a una
impresora Xerox
®
más antigua sin asignar los campos de la libreta de direcciones.
5. Para excluir E-mail, Escanear a destino, Fax o Fax de Internet, quite la selección de la opción
correspondiente.
6. Haga clic en Descargar.
Exportación de un archivo de libreta de direcciones
Para realizar una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual o importarla a otra máquina,
puede exportar contactos de su libreta de direcciones a un archivo .csv.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En Gestión, seleccione Exportar.
3. En Delimitador, seleccione una opción.
4. Seleccione Exportar en modo de legado según proceda. El modo de legado omite la
información de favoritos, grupos, fax y Escanear a destino de los contactos. El Nombre (para
mostrar) cambia a Nombre amistoso para permitirle importar el archivo directamente a una
impresora Xerox
®
más antigua sin asignar los campos de la libreta de direcciones.
5. Haga clic en Exportar.
Configuración de las opciones de Seguridad de la libreta de direcciones del
dispositivo
Puede permitir que los usuarios editen la Libreta de direcciones del dispositivo o restringir la edición
a los administradores del sistema solamente.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones.
2. Para establecer los permisos del usuario para ver y gestionar la libreta de direcciones, en la
lista Gestión seleccione Seguridad: Permisos de usuario.
3. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Solo administradores del sistema para que los usuarios tengan que conectarse como
administrador para modificar la libreta de direcciones.
• Abierto a todos los usuarios para que todos los usuarios puedan modificar la libreta de
direcciones.
4. Haga clic en Guardar.