Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 con EFI Fiery Controller-17585 - Manual (Página 184)

Escaneándose
184 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del administrador del sistema
1. Edite la Plantilla prefijada en la página Plantilla prefijada o cree una plantilla en la ficha
Escanear.
2. Agregue los destinos del archivo y edite las opciones según sea preciso.
3. En Campos de gestión de documentos, haga clic en Agregar.
4. Junto a Nombre del campo, escriba xrx_pdf_pswd.
5. Junto a Editable por el usuario, seleccione No editable para configurar la clave, o bien
seleccione Editable para permitir que los usuarios creen una clave.
6. Si selecciona No editable, escriba la clave en el campo Valor prefijado.
7. Si seleccionó Editable, si es preciso, realice lo siguiente:
a. Escriba la clave en el campo Valor prefijado para sugerir una clave prefijada.
b. Escriba texto en el campo Etiqueta del campo para pedirle a los usuarios que introduzcan
una clave. Por ejemplo, escriba Escriba una clave para proteger el archivo PDF.
c. Seleccione Requerir entrada del usuario para que los usuarios tengan que proporcionar
una clave.
d. Seleccione Ocultar entrada del usuario para ocultar los caracteres que el usuario escribe
en el panel de control. Si no selecciona esta opción, la impresora guarda la clave en el
Historial de trabajos. Para desactivar el Historial de trabajos, consulte más abajo.
e. Si no desea que la clave del PDF aparezca en el Historial de trabajos, lo cual puede
generar problemas de seguridad, asegúrese de despejar la casilla de verificación Anotar
entrada del usuario en el historial de trabajos.
8. Haga clic en Aplicar.
9. En Opciones de archivado, haga clic en Editar.
10. Junto a Formato de archivo, seleccione PDF.
Nota: No seleccione PDF/A. Si selecciona PDF/A,no se crea un archivo PDF protegido con
clave.
11. Haga clic en Aplicar.
12. Si permitió que los usuarios creen una clave, pero no seleccionó Ocultar entrada del usuario,
desactive el Historial de trabajos. En Opciones de informe, haga clic en Editar y, a
continuación, junto a Historial de trabajos, despeje la marca de la casilla de verificación
Activado.
13. Haga clic en Aplicar.