Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 con EFI Fiery Controller-17585 - Manual (Página 252)

Herramientas del administrador
252 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del administrador del sistema
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones.
2. Para modificar un contacto marcado como favorito, seleccione el contacto en la lista Favoritos
de esa sección y haga clic en Editar favorito.
3. Para marcar un contacto como favorito de e-mail, fax o escaneado a destino, al agregar o
modificar el contacto debe hacer clic en la estrella situada junto al campo. Si hace clic en
Nombre, el contacto será un Favorito global.
4. Para borrar un contacto marcado como favorito, seleccione el contacto en la lista Favoritos de
esa sección, haga clic en Editar favorito y haga clic en Aceptar. El contacto desaparecerá de
la lista Favoritos de esa sección.
5. Haga clic en Guardar.
Importación de direcciones mediante e-mail
La función Importar usando e-mail agrega direcciones de e-mail a la libreta de direcciones del
dispositivo a partir de los mensajes de e-mail enviados a la impresora. Utilice esta función para
rellenar la libreta de direcciones sin escribir manualmente la información de las direcciones. Puede
permitir que los usuarios envíen mensajes de e-mail cifrados al guardar certificados de cifrado de los
mensajes de e-mail firmados que se reciben.
Nota: Xerox recomienda que desactive la función Importar usando e-mail después de que la
Libreta de direcciones del dispositivo se haya rellenado lo suficiente. Cuando se ha activado
esta función, es posible que la Libreta de direcciones del dispositivo se llene rápidamente. Por
ejemplo, si envía un mensaje de e-mail a la impresora con 30 direcciones de destinatarios en el
campo CC, y permite que la impresora agregue las direcciones del campo CC, las 30
direcciones se agregan a la libreta de direcciones.
Antes de comenzar
Configure las opciones de POP3. Para más información, consulte POP3 en la página 66.
Configuración de Importar usando e-mail
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En Gestión, haga clic en Importar mediante e-mail.
3. En Activación, seleccione Activado.
4. Para permitir que la impresora agregue las direcciones de e-mail de todos los remitentes a la
Libreta de direcciones del dispositivo, en Tipo de e-mail, seleccione Todos los e-mails. Para
agregar las direcciones de e-mail que aparecen en los mensajes de e-mail que solamente
tienen una firma digital, seleccione Solo e-mails firmados.
5. Para guardar los certificados digitales enviados con los mensajes de e-mail firmados,
seleccione Importar certificado de cifrado de e-mails firmados.
6. Para agregar direcciones de e-mail a la Libreta de direcciones del dispositivo de los campos De,
Para y CC, en Agregar todos los destinatarios que aparecen en los siguientes campos de
e-mail, seleccione uno o más campos.
7. Haga clic en Aplicar.