Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 con EFI Fiery Controller-17585 - Manual (Página 224)

Contabilidad
224 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del administrador del sistema
Nota: Los límites deben encontrarse entre 0 y 16 000 000. Si no asigna ningún valor, el límite
será 16 000 000.
11. En Cuentas, bajo Cuentas de grupo, seleccione el grupo prefijado al que desea agregar
usuarios importados:
• Usar valor prefijado del sistema agrega todos los usuarios al grupo prefijado del sistema
actual.
• Asignar cuenta nueva permite crear una cuenta y agregarle todos los usuarios. En ID de
cuenta de grupo, escriba un ID de cuenta y un Nombre de cuenta exclusivos para el nuevo
grupo. Seleccione Convertir esta en la nueva cuenta de grupo prefijada del sistema
según necesite.
• Importar cuentas existentes del archivo permite importar cuentas desde el archivo .csv.
En Encabezado importado, seleccione el encabezado de columna del archivo .csv que
desea utilizar como ID de cuenta de grupo y Nombre de cuenta de grupo.
Notas:
•
Combine el ID y el nombre de cuenta en una sola columna. Utilice un signo de dos
puntos (:) para separar el nombre y el ID de la cuenta. Por ejemplo, 123:cuenta_A.
•
Puede asociar un usuario a varias cuentas. Separe los nombres de cuenta mediante el
símbolo de almohadilla (#). Por ejemplo, 111:cuenta_A#222:cuenta_B. La primera
cuenta es la cuenta de usuario prefijada. Si desea asociar un usuario a varias cuentas,
pero quiere utilizar la cuenta prefijada del sistema, escriba el símbolo # antes de los
nombres de cuenta. Por ejemplo, #222:cuenta_B.
12. En Cuentas generales, seleccione una opción:
• No cuentas generales no agrega usuarios a una cuenta general.
• Importar cuentas existentes del archivo permite importar cuentas desde el archivo .csv.
En Encabezado importado, seleccione el encabezado de columna del archivo .csv que
desea utilizar como ID de cuenta general y Nombre de cuenta general.
Notas:
•
Combine el ID y el nombre de cuenta en una sola columna. Utilice un signo de dos
puntos (:) para separar el nombre y el ID de la cuenta. Por ejemplo, 123:cuenta_A.
•
Puede asociar un usuario a varias cuentas. Separe los nombres de cuenta mediante el
símbolo de almohadilla (#). Por ejemplo, 111:cuenta_A#222:cuenta_B.
13. Haga clic en Importar.
Descarga de un archivo de muestra
Puede descargar un archivo de muestra para saber cómo formatear el archivo .csv para importar.
1. En la página Contabilidad, junto a Usuarios y Límites, haga clic en Editar.
2. En el menú Acciones de administración, seleccione Descargar muestra.
3. En Carácter delimitador, seleccione una opción.
4. En Idioma, seleccione el idioma del texto de su archivo .csv.
5. Haga clic en Generar.