Gestión de carpetas y archivos de escaneado, Creación de una carpeta, Modificación de una carpeta – Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 con EFI Fiery Controller-17585 Manual del usuario
Página 167
Escaneándose
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
167
Guía del administrador del sistema
no es obligatoria y se crea una carpeta pública. Cuando Permitir la creación de carpetas
adicionales está desactivado, no aparece el botón Crear carpeta en la ficha Escanear.
• Requerir clave al crear carpetas adicionales requiere que los usuarios tengan que
introducir una clave nueva cada vez que creen una nueva carpeta. Esta función solo
permite a los usuarios crear carpetas privadas.
• Pedir clave al escanear a carpeta privada requiere que los usuarios tengan que
introducir la clave de la carpeta privada en el panel de control cada vez que envíen un
trabajo de escaneado a dicha carpeta.
• Permitir acceso al archivo de datos de registro de trabajos permite que los usuarios
puedan imprimir un historial de trabajo con detalles de todas las imágenes escaneadas. Se
pueden utilizar aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos
en función de la información del registro de trabajos.
4. En Administración de claves, escriba la longitud mínima y máxima de la clave y seleccione las
normas de claves que desee aplicar.
5. Haga clic en Aplicar.
Gestión de carpetas y archivos de escaneado
Creación de una carpeta
El valor prefijado es que todos los usuarios puedan enviar los trabajos escaneados a la carpeta
pública prefijada. Los usuarios podrán crear y modificar otras carpetas adicionales si esta opción
está activa en Normas de escaneado.
Para crear una carpeta:
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Escanear.
2. En Mostrar, seleccione Buzón.
3. En Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.
4. Escriba un nombre único para la carpeta.
Si es preciso, escriba una clave y vuelva a introducirla para verificarla.
5. Haga clic en Aplicar.
Modificación de una carpeta
Para modificar una carpeta:
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Escanear.
2. En Mostrar, seleccione Buzón.
3. En Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.
4. Para cambiar la clave de una carpeta, haga clic en Modificar carpeta.
5. Para modificar las opciones de escaneado prefijadas, haga clic en Personalizar opciones >
Editar. Si desea más información, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.