HP Impresora multifunción HP LaserJet serie M3027 - Manual (Página 130)

Realización de las funciones de correo electrónico básicas
La característica de correo electrónico del dispositivo ofrece las siguientes ventajas:
● Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, lo que permite ahorrar tiempo y
costes de entrega.
● Entrega archivos en blanco y negro o en color. Los archivos se pueden enviar con distintos
formatos manipulables por el destinatario.
Con el correo electrónico, los documentos se escanean en la memoria del dispositivo y se envían a
una dirección de correo electrónico o a varias direcciones como datos adjuntos. Los documentos
digitales se pueden enviar en varios formatos gráficos, como .TIFF y .JPG, lo que permite a los
destinatarios manipular el archivo en varios programas para satisfacer sus necesidades específicas.
Los documentos llegan con una calidad parecida a la del original y se pueden imprimir, almacenar o
enviar.
Para utilizar la característica de correo electrónico, el dispositivo debe estar conectado a una red de
área local SMTP válida que incluya acceso a Internet.
Carga de documentos
Puede escanear un documento con el cristal o con el alimentador de documentos. El cristal y el
alimentador de documentos tienen cabida para originales de tamaño carta, legal, ejecutivo, A4 y A5.
Otros originales más pequeños, recibos, documentos irregulares y deteriorados, documentos grapados
o doblados anteriormente y las fotografías deben escanearse utilizando el cristal. Los documentos con
muchas páginas pueden escanearse fácilmente utilizando el alimentador de documentos.
NOTA: Cuando escanee o realice copias desde el alimentador de documentos, la imagen puede
quedar inclinada hasta 2,1 mm en el papel de carta, 2,9 mm en A4 o 3,5 mm en papel de tamaño legal,
lo que se considera un rendimiento normal. Si la inclinación en la salida es mayor, ajuste las guías de
los soportes hasta que se ciñan al soporte.
Envío de documentos
El dispositivo escanea tanto originales en blanco y negro como en color. Puede utilizar la configuración
predeterminada o cambiar las preferencias de exploración y los formatos de archivo. A continuación se
facilita la configuración predeterminada:
● Color
● PDF (requiere que el destinatario disponga de un visor Adobe Acrobat ® para ver el documento
adjunto al correo electrónico)
Para obtener información sobre el cambio de la configuración del trabajo actual, consulte Cambio de
configuración del correo electrónico para el trabajo actual en la página 122 .
Envío de un documento
1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el ADF.
2. En la pantalla de inicio, toque Correo electrónico .
3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
118 Capítulo 8 Escaneado y envío por correo electrónico ESWW