Apple Pages '08 Manual del usuario
Página 239
Capítulo 11
Personalización de documentos con datos de la Agenda
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Cómo insertar datos de destinatario de grupos de la Agenda
Es posible personalizar un documento para varios destinatarios con un grupo de la Agenda.
Para insertar datos de destinatario para todos los contactos de un grupo de la Agenda:
1
Abra un documento que contenga campos de destinatario.
2
Seleccione Edición > “Fusionar tarjetas de la Agenda” y seleccione un grupo o elija Todo
en el menú local.
También puede seleccionar un grupo o Todo en la Agenda y arrastrarlo hasta un campo
de destinatario del documento.
3
En la ventana que se abrirá, seleccione “Nuevo documento” para crear un documento
que contenga una sección para cada uno de los contactos del grupo. También puede
hacer clic en la opción “Enviar a la impresora” del menú local para imprimir una copia
personalizada del documento para cada contacto del grupo.
Si no desea que se sustituya la información de contacto que falta (por ejemplo, la direc-
ción del trabajo por la dirección personal), desmarque esta opción.
El documento original no se modificará con la fusión. Puede volver a utilizarlo para
nuevas fusiones cuando lo desee.
Cómo insertar datos de destinatario para los contactos de varias
tarjetas
Es posible personalizar un documento para varios destinatarios utilizando distintas
tarjetas de la Agenda.
Para insertar datos de destinatario para los contactos de varias tarjetas:
1
Abra un documento que contenga campos de destinatario.
2
Seleccione las tarjetas de la Agenda que desee utilizar y arrástrelas hasta un campo
de destinatario.
En la ventana que se abrirá, seleccione “Nuevo documento” para crear un documento
que contenga una sección para cada contacto. También puede hacer clic en la opción
“Enviar a la impresora” del menú local para imprimir una copia personalizada del docu-
mento para cada contacto.
Si no desea que se sustituya la información de contacto que falta (por ejemplo, la direc-
ción del trabajo por la dirección personal), desmarque esta opción.
El documento original no se modificará con la fusión. Puede volver a utilizarlo para
nuevas fusiones cuando lo desee.