Apple Pages '08 - Manual (Página 237)

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Personalización de documentos
con datos de la Agenda
Este capítulo explica cómo utilizar los datos de contacto que
están almacenados en la Agenda y en las tarjetas vCard para
personalizar cartas, sobres y otros documentos de Pages.
Muchas de las plantillas de Pages contienen campos de la Agenda, que permiten insertar
en un documento de forma automática nombres, teléfonos, direcciones y otros datos.
Esta función permite crear un solo documento, como una carta o un contrato, que puede
utilizarse para varias personas.
Cómo utilizar los campos de la Agenda
En los documentos de Pages puede insertar todos los datos que tenga definidos en los
contactos de la Agenda. También puede insertar datos de una tarjeta de dirección vCard
que le hayan enviado. De esta forma, puede aprovechar una misma carta, contrato, sobre
u otros documentos para distintos destinatarios. Esta función se conoce en algunos ámbi-
tos como fusión de correo.
En los documentos de Pages que incorporan campos de la Agenda, los datos de contacto
se insertan automáticamente en dichos campos. Los campos de la Agenda identifican
qué datos de la Agenda o de las tarjetas vCard se insertarán y dónde se colocarán.
Un documento puede contener dos tipos de campos de la Agenda:
 El campo de remitente muestra información sobre el distribuidor del documento. Por
ejemplo, en el encabezado de una carta pueden utilizarse campos de remitente para
mostrar el nombre, la dirección y el teléfono de una empresa.
Pages rellena automáticamente los campos del remitente con los datos de la tarjeta
de la Agenda denominada “Yo”. No obstante, puede utilizar otra tarjeta para rellenar
los campos de remitente, si lo desea.
 Un campo de destinatario muestra información de la persona que recibirá el docu-
mento. Por ejemplo, puede utilizar campos de destinatario para insertar el nombre
de una persona en varios lugares de una carta.