Apple Pages '08 - Manual (Página 238)

238 Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda
Cuando desee personalizar un documento con los datos de varios destinatarios, puede
especificar un grupo de la Agenda o seleccionar varias tarjetas individuales. Pages creará
una versión del contenido para cada uno de los contactos seleccionados. En cada ver-
sión del documento se utilizarán los mismos datos de remitente, pero los del destinata-
rio estarán personalizados. Los resultados personalizados pueden imprimirse o guardarse
en un documento nuevo con una sección diferente para cada contacto.
Cómo utilizar los campos de la Agenda
Muchas de las plantillas de Pages incorporan campos de la Agenda predefinidos, aun-
que el usuario puede crear campos personalizados, tal como se explica en el apartado
“Cómo definir sus propios campos de la Agenda” en la página 240.
Si se ha definido un campo de la Agenda en el documento de Pages, pueden introdu-
cirse los datos del remitente o del destinatario como información de contacto.
Cómo insertar los datos del remitente
Si desea personalizar los campos del remitente en sus documentos, puede utilizar los datos
de la Agenda o de las tarjetas vCard.
A continuación, presentamos distintas formas de insertar los datos del remitente:
m Abra un documento que contenga campos de remitente, como una plantilla de carta.
Pages insertará automáticamente los datos de “Mi tarjeta” de la Agenda en los campos.
Si la tarjeta no contiene datos para ninguno de los campos de remitente, se visualizará
la etiqueta del campo de todas formas.
m Si quiere utilizar datos diferentes de los que incluye “Mi tarjeta”, puede arrastrar una tar-
jeta de la Agenda o una tarjeta vCard al campo de remitente del documento. Los datos
de la nueva tarjeta se aplicarán a todos los campos de remitente del documento.
Cómo insertar los datos de destinatario de un contacto
Es posible personalizar un documento para un destinatario con una tarjeta de la Agenda
o una tarjeta vCard.
Para insertar los datos de destinatario de un contacto:
1 Abra un documento que contenga campos de destinatario.
2 Seleccione la tarjeta de la Agenda del contacto o una tarjeta vCard y arrástrela hasta
un campo de destinatario.
Los datos del contacto aparecerán en todos los campos de destinatario del documento.
Si la tarjeta no contiene datos para alguno de los campos de destinatario, se visualizará
la etiqueta del campo de todas formas.
3 Guarde o imprima el documento si lo desea.
4 Para volver a utilizar el documento con otros datos de contacto, seleccione otra tarjeta
y arrástrela a un campo de destinatario. Los nuevos datos sustituirán los datos del des-
tinatario introducidos en el paso 2.