TA Triumph-Adler DC 2130 - Manual (Página 140)

Sección 5 Otras características de este facsímil
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Debido a que se permiten sólo cierto tipo de comunicaciones y operaciones después de marcar un código de acceso aceptable, el uso de esta
unidad – por ejemplo el número de comunicaciones hechas – puede escudriñarse efectivamente hasta 500 diferentes departamentos.
* Se pueden registrar hasta 1000 departamentos cuando se instaló el disco duro opcional en su copiadora.
Procedimiento del acceso restringido
<Funciones que pueden confirmarse con acceso restringido>
• Transmisión normal
• Transmisión con temporizador
• Transmisión a múltiples destinatarios
• Retransmisión múltiple basada en el código F
• Recepción con sondeo
• Transmisión confidencial con código F
• Recepción de tabla de anuncios basada en el código F
• Transmisión con encripción
• Transmisión/recepción manual cuando se hace la marcación con
esta unidad
<Funciones que pueden usarse con acceso restringido>
El acceso restringido impide el uso de las funciones de esta unidad
a menos que se entre el código de acceso aceptable – o la persona a
cargo de controlar utilice el número de administrador registrado.
> Se pueden utilizar las siguientes funciones de esta unidad
cuando se entra un código de acceso aceptable.
• Transmisión normal
• Transmisión con temporizador
• Transmisión a múltiples destinatarios
• Retransmisión múltiple basada en el código F
• Recepción con sondeo
• Transmisión confidencial con código F
• Recepción de tabla de anuncios basada en el código F
• Para entrar documentos en un buzón confidencial con código F
•
Para imprimir documentos de un buzón confidencial con código F
• Transmisión con encripción
•
Para imprimir documentos de un buzón de encripción
• Edición de una comunicación en la memoria
• Reporte de confirmación
• Impresión del reporte de actividad
•
Transmisión/recepción manual cuando se hace la marcación
con esta unidad
<Notas>
* Es posible marcar un número de facsímil o telefónico o ver la
indicación del resultado de la comunicación, también imprimir
un reporte de actividad sin entrar un código de acceso.
* Si el acceso restringido está activado, sólo los juegos de
documentos entrados utilizando el mismo código de acceso
pueden juntarse bajo la función de transmisión agrupada.
Cualquiera de los documentos con otro código de acceso se
enviarán en transmisiones diferentes. (Consulte la “Para enviar
múltiples juegos de documentos en un grupo (Función de
transmisión agrupada)”, página 1-16.)
* Si la impresión del reporte de acceso restringido está activado, el
reporte de acceso restringido se imprimirá automáticamente al
hacerse 50 transacciones. Este reporte puede imprimirse
automáticamente incluso antes de llegar a las 50 transacciones
según el número de códigos de acceso registrados en el facsímil.
(Consulte la “Activación/Desactivación de la impresión de cada
reporte/informe (Ajuste de Imprimir reporte)”, página 7-1.)
* Normalmente, el nombre registrado como propio aparece como
parte del Identificador de Terminal de Transmisión, sin embargo,
si se activa el acceso restringido y se inicia la transmisión
después de entrar un código de acceso, el nombre del
departamento correspondiente a dicho código de acceso aparece.
Para controlar el uso del facsímil de cada departamento (Acceso
restringido)
Item Descripción Referencia
Registro de códigos de
acceso Para permitir el acceso restringido, es necesario registrar códigos de acceso por
adelantado en este facsímil. Manual de instrucciones de su
copiadora
Activación/Desactivación
del acceso restringido Para usar el acceso restringido para la administración de las funciones del
facsímil, active este ajuste. Manual de instrucciones de su
copiadora
Ajuste del límite de
transmisión de facsímil Ajusta el máximo número de documentos que puede transmitir cada
departamento. Manual de instrucciones de su
copiadora
Verificación de los
contadores de
transmisión/copia Verifica el número de documentos transmitidos con un código de acceso
individual o con todos los códigos de acceso en general. Página 5-63
Borrado del contador para
todos los departamentos Borra el contador para el número total de documentos transmitidos. También
se borrarán todos los contadores de copia. Manual de instrucciones de su
copiadora
Impresión de un reporte
de acceso restringido Imprime este reporte para verificar los detalles de comunicaciones realizadas
con el acceso restringido. Página 5-63