TA Triumph-Adler FAX 720 - Manual (Página 18)

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Agenda (Menú 1)
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El memorándum vocal es un minimensaje que usted graba, que asigna al interlocutor de la ficha y que será emitido
cuando usted llame a esa persona o sea llamado por ella. Por ejemplo, si selecciona el interlocutor "Juan Pérez"
y graba el memorándum "Es Juan Pérez", usted escuchará "Es Juan" cada vez que usted lo llame y que él lo llame
a usted. El memorándum vocal confirma así la identidad de su interlocutor antes de que empiece a hablar con él.
+
Active o desactive esta función mediante las teclas o :
• SIN MEMO : no se asocia ningún memorándum a la ficha. Confirme pulsando OK .
• MEMO VOCAL : le permite grabar un memorándum asociado a este interlocutor: confirme pulsando OK ,
descuelgue el microteléfono para grabar el memorándum y después cuelgue.
Atención - El memorándum vocal siempre está activo en las llamadas salientes (únicamente para las llamadas
en el modo manos libres). Para que el memorándum vocal funcione en las llamadas entrantes usted debe estar
abonado al servicio Class (Presentación del número).
(Contacte a su operador de telecomunicaciones para obtener información al respecto).
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Una vez que las señas de todos sus interlocutores estén grabadas en la agenda, puede seleccionar uno (para
llamarlo por teléfono, enviarle un fax o enviarle un mensaje de E-mail), ya sea por su nombre, o por su número
abreviado tal como se explica a continuación.
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+
Introduzca mediante el teclado alfabético las primeras letras del nombre de su interlocutor o pulse la tecla
: los interlocutores están clasificados por orden alfabético.
+
Si hay varios nombres que comienzan por las mismas letras, puede limitar su búsqueda introduciendo las
siguientes letras del nombre buscado, o utilizar las teclas
y :
A continuación puede:
• descolgar el microteléfono o pulsar para llamarlo,
o
• colocar un documento en el cargador y pulsar para "faxearle" el documento.
o
• colocar un documento en el cargador y pulsar @ para enviarle un mensaje de E-mail.
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Un número abreviado de 2 cifras fue asociado automáticamente a cada ficha por su fax, a medida que se iban
creando: 00 para la 1ra ficha, 04 para la 5ta, etc.
+
Pulse la tecla y después marque el número abreviado de la ficha de su interlocutor .
A continuación usted puede:
• descolgar el microteléfono o pulsar para llamarlo,
o
• colocar un documento en el cargador y pulsar para "faxearle" el documento.
o
• colocar un documento en el cargador y pulsar @ para enviarle un mensaje de E-mail.
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Si olvidó a qué número abreviado corresponde una ficha dada, puede imprimir la agenda para poder tener
así una copia de todas las informaciones que contiene (consulte el apartado Imprimir la agenda, en la
página 11).