Xerox WorkCentre 7970-17587 - Manual (Página 251)

Herramientas del administrador
Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970 251
Guía del administrador del sistema
6. Para agregar direcciones de e-mail a la Libreta de direcciones del dispositivo de los campos De, Para
y CC, en Agregar todos los destinatarios que aparecen en los siguientes campos de e-mail,
seleccione uno o más campos.
7. Haga clic en Aplicar.
Importación desde archivo de la libreta de direcciones del dispositivo
Puede importar contactos de la libreta de direcciones desde un archivo .csv.
Notas:
• La impresora reconoce la segunda fila del archivo .csv como la primera entrada de la libreta de
direcciones. La primera fila contiene las cabeceras de la información de cada columna.
• Para ver un ejemplo del formato adecuado del archivo .csv, descargue el archivo de muestra.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En Gestión, seleccione Importar de archivo.
3. En Seleccionar la libreta de direcciones para importar, haga clic en Examinar o Elegir archivo de la
libreta de direcciones (*.csv), seleccione el archivo .csv y haga clic en Abrir o Seleccionar.
4. En Delimitador de registros, seleccione una opción.
5. Algunos fabricantes de impresoras permiten exportar los contactos de la libreta de direcciones a un
archivo .csv, pero los datos del contacto se incluyen entre paréntesis. Para eliminar los paréntesis al
importar este tipo de archivos .csv, seleccione Quitar los corchetes al principio y al final de los
campos de texto.
6. Seleccione una opción:
− Agregar nuevos contactos a la libreta de direcciones existente en el dispositivo permite
agregar información de usuarios del archivo .csv a la ya almacenada en la base de datos.
− Reemplazar libreta de direcciones del dispositivo con nuevos contactos sustituye toda la
información de usuarios de la base de datos por los datos del archivo .csv.
7. Haga clic en Cargar archivo.
8. Haga clic en Importar.
9. Para cargar un archivo de libreta de direcciones distinto, haga clic en Cambiar archivo/opciones.
10. Si los campos de la libreta de direcciones actual coinciden exactamente con los campos del archivo
importado, no se muestran los encabezados. Para ver los campos asignados, haga clic en Mostrar
lista de encabezados.
11. Si los campos de la libreta de direcciones actual no coinciden exactamente con los campos del
archivo importado, se muestran los encabezados. Los campos no asignados aparecen resaltados.
Para asignar la correspondencia de un campo, seleccione un encabezado de la lista.
12. Haga clic en Importar libreta de direcciones.