Xerox WorkCentre 7970-17587 - Manual (Página 221)

Contabilidad
Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970 221
Guía del administrador del sistema
Administración de datos de usuarios
Puede importar o exportar datos e información de contabilidad de usuarios en un archivo .csv. Si desea
más información, consulte la ayuda de CentreWare Internet Services.
Importación de datos de usuarios
1. En la página Contabilidad, junto a Usuarios y Límites, haga clic en Editar.
2. En el menú Acciones de administración, seleccione Importar.
3. En Archivo, haga clic en Examinar o Seleccionar archivo, seleccione el archivo .csv y haga clic en
Abrir o Seleccionar.
4. En Carácter delimitador, seleccione una opción.
5. En Idioma, seleccione el idioma del texto de su archivo .csv.
6. En Al importar el archivo, seleccione una opción:
− Agregar a existente agrega información de usuarios del archivo .csv a la ya almacenada en la
base de datos.
− Sobrescribir datos existentes sustituye toda la información de usuarios de la base de datos
por los datos del archivo .csv.
7. Haga clic en Siguiente.
8. En los campos necesarios de Encabezado importado, seleccione el encabezado de columna del
archivo .csv que contiene la información de Nombre de usuario y Nombre (para mostrar) que desea
utilizar.
a.
Para componer el Nombre de usuario y Nombre (para mostrar) a partir del nombre propio y los
apellidos, en Nombre y Apellidos seleccione un encabezado de columna.
b. En Nombre de usuario y Nombre (para mostrar), seleccione Generar a partir del nombre y el
apellido.
9. Si creó su archivo .csv mediante la exportación desde una impresora que no es de Xerox ® , el
formato del archivo .csv puede incluir caracteres no apropiados. Para borrar los caracteres no
deseados de los campos, seleccione Eliminar caracteres no deseados.
a. En Caracteres iniciales, Caracteres del cuerpo y Caracteres finales, seleccione una opción.
b. Si seleccionó Cadena personalizada, escriba la cadena de caracteres que desea eliminar de
cada campo.
10. En Límites, seleccione una opción:
− Configuración rápida para todos los usuarios permite establecer un límite prefijado para
todos los servicios de todos los usuarios. En Valor prefijado para todos los servicios, escriba el
valor límite.
− Configuración manual para todos los usuarios permite establecer el límite de cada servicio y
tipo de impresión. En Límites del usuario, escriba el valor límite.
− Importar límites existentes del archivo permite importar límites desde el archivo .csv. En
Encabezado importado, seleccione el encabezado de columna del archivo .csv que desea
utilizar como límite de cada servicio y tipo de impresión.
Nota: Los límites deben encontrarse entre 0 y 16 000 000. Si no asigna ningún valor, el límite será
16 000 000.