Xerox WorkCentre 7970-17587 - Manual (Página 222)

Contabilidad
222 Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guía del administrador del sistema
11. En Cuentas, bajo Cuentas de grupo, seleccione el grupo prefijado al que desea agregar usuarios
importados:
−
Usar valor prefijado del sistema agrega todos los usuarios al grupo prefijado del sistema
actual.
− Asignar cuenta nueva permite crear una cuenta y agregarle todos los usuarios. En ID de
cuenta de grupo, escriba un ID de cuenta y un Nombre de cuenta exclusivos para el nuevo
grupo. Seleccione Convertir esta en la nueva cuenta de grupo prefijada del sistema según
necesite.
− Importar cuentas existentes del archivo permite importar cuentas desde el archivo .csv. En
Encabezado importado, seleccione el encabezado de columna del archivo .csv que desea
utilizar como ID de cuenta de grupo y Nombre de cuenta de grupo.
Notas:
• Combine el ID y el nombre de cuenta en una sola columna. Utilice un signo de dos puntos (:)
para separar el nombre y el ID de la cuenta. Por ejemplo, 123:cuenta_A.
• Puede asociar un usuario a varias cuentas. Separe los nombres de cuenta mediante el símbolo
de almohadilla ( #). Por ejemplo, 111:cuenta_A#222:cuenta_B. La primera cuenta es la cuenta
de usuario prefijada. Si desea asociar un usuario a varias cuentas, pero quiere utilizar la cuenta
prefijada del sistema, escriba el símbolo # antes de los nombres de cuenta. Por ejemplo,
#222:cuenta_B.
12. En Cuentas generales, seleccione una opción:
− No cuentas generales no agrega usuarios a una cuenta general.
− Importar cuentas existentes del archivo permite importar cuentas desde el archivo .csv. En
Encabezado importado, seleccione el encabezado de columna del archivo .csv que desea
utilizar como ID de cuenta general y Nombre de cuenta general.
Notas:
• Combine el ID y el nombre de cuenta en una sola columna. Utilice un signo de dos puntos (:)
para separar el nombre y el ID de la cuenta. Por ejemplo, 123:cuenta_A.
• Puede asociar un usuario a varias cuentas. Separe los nombres de cuenta mediante el símbolo
de almohadilla ( #). Por ejemplo, 111:cuenta_A#222:cuenta_B.
13. Haga clic en Importar.
Descarga de un archivo de muestra
Puede descargar un archivo de muestra para saber cómo formatear el archivo .csv para importar.
1. En la página Contabilidad, junto a Usuarios y Límites, haga clic en Editar.
2. En el menú Acciones de administración, seleccione Descargar muestra.
3. En Carácter delimitador, seleccione una opción.
4. En Idioma, seleccione el idioma del texto de su archivo .csv.
5. Haga clic en Generar.