Xerox WorkCentre 7970-17587 - Manual (Página 86)

Seguridad
86 Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guía del administrador del sistema
Los permisos de Servicios y herramientas son reglas que permiten controlar las funciones o las opciones
de configuración de un grupo de usuarios. Configure los permisos de los servicios y herramientas para:
•
Restrinja el acceso a servicios específicos, por ejemplo, Copia, E-mail o Fax.
• Restrinja el acceso a las opciones gestionadas en el menú Herramientas del panel de control.
• Restrinja el acceso a las opcoines gestionadas en la ficha Propiedades de CentreWare Internet
Services.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador
específico.
Funciones de usuario
Una función es un conjunto de permisos asociados a un grupo de usuarios. Para editar los permisos para
un grupo de usuarios, debe editar los permisos para una función.
Hay dos tipos de funciones:
•
La Función de usuarios no conectados se aplica a cualquier usuario que acceda a la impresora y
que no se haya autenticado. Esta función también aplica a cualquier usuario que envíe un trabajo
que no se haya asociado con un nombre de usuario o con un Propietario del trabajo. Por ejemplo, un
trabajo enviado mediante LPR o un trabajo enviado desde una aplicación de un gran sistema.
• Las funciones de usuarios conectados son roles que puede crear. Estas funciones se aplican
solamente a los usuarios autenticados. Puede asignar a la función usuarios individuales o grupos de
usuarios, o bien puede crear una función que se aplique a todos los usuarios autenticados.
Modificación de permisos de impresión para la función de usuarios no conectados
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar.
4. Haga clic en la ficha Usuarios no conectados.
5. En Acciones, haga clic en Editar.
6. Haga clic en la ficha Imprimir.
7. Para modificar los permisos de impresión, haga clic en Editar junto a las opciones de impresión que
desea restringir.
Configuración de permisos de impresión en blanco y negro y en color
1. En la página Cuando los usuarios pueden imprimir, seleccione una opción.
2. En Permitir impresión, seleccione cuándo pueden imprimir los usuarios:
− Siempre para permitir la impresión en cualquier momento.
− Lunes a Viernes de... para permitir la impresión en días laborables. Seleccione cuándo se
permite a los usuarios imprimir mediante las opciones de los menús De las y A las.