Xerox WorkCentre 7970-17587 - Manual (Página 229)

Contabilidad
Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970 229
Guía del administrador del sistema
Validación de códigos de contabilidad
1. En la página Contabilidad, en Acción, junto a Normas de validación / Excepciones de trabajos de
impresión, haga clic en Editar.
2. Para establecer que la impresora valide el código de contabilidad de todos los trabajos:
a. En Activación seleccione Activado.
b. En Validar códigos de contabilidad, seleccione Sí.
c. Haga clic en Guardar.
3. Para establecer que la impresora registre información en el historial de trabajos sin validar los
códigos de contabilidad:
a.
En Activación seleccione Activado.
b. En Validar códigos de contabilidad, seleccione No (modo especial).
c. Haga clic en Guardar.
Nota: Cuando está activado el modo especial, los usuarios deben proporcionar el código de
contabilidad, pero cualquier código será aceptado.
4. Para configurar opciones de validación de los trabajos de impresión no identificados:
a. En Activación seleccione Activado.
b. En Validar códigos de contabilidad, seleccione Sí, con excepciones.
c. Para que la impresora pueda imprimir trabajos de impresión no identificados desde cualquier
PC, en Excepciones para trabajos que no contengan códigos de contabilidad, seleccione Modo
de invitado.
d. Para permitir la impresión de trabajos no identificados solo desde determinados orígenes, en
Excepciones para trabajos que no contengan códigos de contabilidad, seleccione Modo de
origen designado.
e. Haga clic en Guardar.
Nota: La impresora eliminará los trabajos de impresión no identificados que no cumplan los
criterios.
f.
Para indicar los sistemas informáticos u otras fuentes autorizados para enviar trabajos de
impresión no identificados en el Modo de origen designado, haga clic en Agregar dispositivo.
g. Seleccione un tipo de dirección.
h. Escriba la dirección del sistema origen que está autorizado a enviar trabajos de impresión no
identificados.
i. En ID de usuario, seleccione la información que utiliza la impresora para identificar al usuario.
Si selecciona Personalizado, escriba el ID de usuario.
j. Haga clic en Guardar.