Xerox WorkCentre 7970-17587 - Manual (Página 252)

Herramientas del administrador
252 Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guía del administrador del sistema
Modificación de la libreta de direcciones del dispositivo como archivo .csv
Para gestionar muchas direcciones, puede crear y modificar una lista en una aplicación de hoja de
cálculo. Puede guardar la lista como archivo .csv y cargarla en la impresora.
Descarga de un archivo .csv de muestra
Para realizar una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual, puede exportar la libreta de
direcciones a un archivo .csv. Para ver un ejemplo del formato adecuado del archivo .csv, descargue el
archivo de muestra.También puede utilizar el archivo de muestra a modo de plantilla, y sobrescribir los
valores existentes con su propia información.
1.
En CentreWare Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En Gestión, seleccione Descargar muestra.
3. En Delimitador, seleccione una opción.
4. Seleccione Exportar en modo de legado según proceda. El modo de legado omite la información
de favoritos, grupos, fax y Escanear a destino de los contactos. El Nombre (para mostrar) cambia a
Nombre amistoso para permitirle importar el archivo directamente a una impresora Xerox ® más
antigua sin asignar los campos de la libreta de direcciones.
5. Para excluir E-mail, Escanear a destino, Fax o Fax de Internet, quite la selección de la opción
correspondiente.
6. Haga clic en Descargar.
Exportación de un archivo de libreta de direcciones
Para realizar una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual o importarla a otra máquina,
puede exportar contactos de su libreta de direcciones a un archivo .csv.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En Gestión, seleccione Exportar.
3. En Delimitador, seleccione una opción.
4. Seleccione Exportar en modo de legado según proceda. El modo de legado omite la información
de favoritos, grupos, fax y Escanear a destino de los contactos. El Nombre (para mostrar) cambia a
Nombre amistoso para permitirle importar el archivo directamente a una impresora Xerox ® más
antigua sin asignar los campos de la libreta de direcciones.
5. Haga clic en Exportar.