Xerox WorkCentre 7970-17587 - Manual (Página 223)

Contabilidad
Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970 223
Guía del administrador del sistema
Exportación de datos de usuarios
1. En la página Contabilidad, junto a Usuarios y Límites, haga clic en Editar.
2. En el menú Acciones de administración, seleccione Exportar.
3. En Carácter delimitador, seleccione una opción.
4. En Idioma, seleccione el idioma del texto de su archivo .csv.
5. Haga clic en Exportar.
Asignación de usuarios a una cuenta
1. En la página Contabilidad, junto a Usuarios y Límites, haga clic en Editar.
2. Seleccione la casilla de verificación junto a la ID de usuario del usuario que desea agregar a una
cuenta.
3. En Acción, haga clic en Acceso, límites y cuentas.
4. Haga clic en la ficha Cuentas de grupo o en la ficha Cuentas generales.
5. Seleccione la casilla de verificación junto a la ID de usuario del usuario que desea agregar a una
cuenta.
6. Haga clic en Aplicar.
Límites de uso
Cuando el usuario ha llegado al límite de uso que se le ha establecido, ya no puede utilizar dicha función
hasta que el administrador restituya el límite. Cuando se conecta a la impresora, le aparece una
notificación de que se ha llegado al límite de dicha función.
Las impresiones realizadas después de que un usuario alcanza el límite se restan una vez que se le
restituye el límite. Si el límite del usuario se alcanza antes de que se termine un trabajo de impresión, se
imprime un informe de error notificando al usuario que se ha alcanzado su límite. El trabajo se elimina
de la cola de impresión y se terminan de imprimir las páginas que quedan en la ruta del papel.
Notas:
• La cantidad máxima de impresiones o imágenes que puede enviar es 16,000,000.
• Las cubiertas, las páginas de portada, los informes de acuse de recibo de faxes y los informes
de confirmación de escaneado se cuentan como impresiones.
• En Impresiones en color impresas se incluyen todos los trabajos de impresión y faxes de
servidor recibidos en color. En Impresiones en color copiadas se incluyen todas las copias
realizadas en color.
• En Impresiones en negro impresas se incluyen todos los trabajos de impresión y faxes de
servidor recibidos en blanco y negro. En Impresiones en negro copiadas se incluyen todas las
copias realizadas en blanco y negro.
• Imágenes escaneadas incluye documentos enviados a través de la red, incluidos los
escaneados de red, los escaneados a e-mail, y los faxes de servidor e Internet.