Xerox WorkCentre 7970-17587 - Manual (Página 220)

Contabilidad
220 Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guía del administrador del sistema
Edición, vista o eliminación de una cuenta
1. En la página Cuentas generales y de grupo, haga clic en Cuentas de grupo o en Cuentas generales.
2. Para editar el nombre de la cuenta o asignar usuarios a una cuenta, en Acciones, haga clic en
Editar.
a.
Para asignar usuarios a la cuenta, seleccione la casilla de verificación junto a la ID de un
usuario.
b. Para modificar el nombre de la cuenta, escriba un nombre nuevo en Nombre de cuenta.
c. Haga clic en Guardar.
3. Para ver los datos de uso de una cuenta, en Acciones, haga clic en Ver uso.
4. Para eliminar una cuenta, en la tabla en la parte inferior de la página, seleccione la casilla de
verificación junto a la cuenta y haga clic en Eliminar seleccionado.
Adición de un usuario y establecimiento de límites de uso
Para poder asociar usuarios a un grupo de contabilidad, debe haber agregado o importado datos de
usuario a la base de datos de usuarios. Para editar la base de datos de usuarios, consulte Configuración
de las opciones de autenticación en la página 74.
Para agregar un usuario y establecer sus límites de uso:
1.
En la página Contabilidad, junto a Usuarios y Límites, haga clic en Editar.
2. Haga clic en Agregar usuario nuevo.
3. En Nombre, introduzca el nombre del usuario tal como desea que aparezca. El nombre está
asociado con el usuario de la base de datos de usuarios.
4. Escriba un nombre de usuario único para el usuario nuevo. Para conectarse desde el panel de
control, el usuario escribirá este nombre.
5. En Impresiones en color, junto a Impresiones o Copias, escriba el número máximo de impresiones o
imágenes enviadas permitidas al usuario.
6. En Impresiones en negro, junto a Impresiones o Copias, escriba el número máximo de impresiones o
imágenes enviadas permitidas al usuario.
7. En Imágenes escaneadas, escriba el número máximo de impresiones o de imágenes enviadas
permitidas al usuario.
8. En Imágenes de fax, junto a Imágenes de fax enviadas o Impresiones en negro recibidas por fax,
escriba el número máximo de impresiones o imágenes enviadas permitidas al usuario.
9. Para restablecer los límites, haga clic en Restablecer junto a un tipo de imagen o impresión.
10. Para restablecer todos los límites, haga clic en Restablecer todos.
11. Haga clic en Aplicar.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador
específico.