Xerox WorkCentre 7970-17587 - Manual (Página 219)

Contabilidad
Impresora multifunción Xerox ® WorkCentre ® 7970 219
Guía del administrador del sistema
Configuración de opciones de supervisión de servicios
1. En la página Contabilidad, en Acción, junto a Supervisión de servicio, haga clic en Editar.
2. En Prefijados, seleccione una opción:
− Desactivar la supervisión de todos los equipos desactiva la supervisión.
− Activar la supervisión de todos los servicios indica a la impresora que supervise las copias,
impresiones, escaneados y faxes.
− Activar la supervisión de color solamente indica a la impresora que supervise las impresiones
y copias en color.
− Personalizado permite activar la supervisión de servicios específicos. Si selecciona
Personalizado, seleccione Activado o Supervisión de color solamente junto a los servicios que
desea supervisar.
3. Haga clic en Guardar.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador
específico.
Cuentas generales y de grupo
Puede crear una cuenta de grupo para hacer seguimiento y limitar el número de copias, impresiones y
faxes de un grupo de usuarios. Se controla el número de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada
usuario y se verifica con la cuenta de usuario y la cuenta de grupo. Puede limitar el uso de cada usuario.
Puede crear una cuenta general para controlar el uso total de un grupo de usuarios. No se controla el
número de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada usuario ni se verifica con la cuenta de
usuario. El uso solo se controla y verifica con la cuenta general. No puede especificar límites de uso para
una cuenta general.
Si se ha asociado un usuario con una cuenta de grupo y con una cuenta general, el usuario puede
acceder a la impresora con el código de contabilidad de cualquiera de las cuentas. Las copias,
impresiones, escaneados y faxes individuales se controlan y verifican con las cuentas de usuario y de
grupo y el usuario accede a la impresora mediante la cuenta de grupo. Si el usuario accede a la
impresora mediante una cuenta general, el uso solo se controla y verifica con la cuenta general y no con
la cuenta de usuario.
Creación de una cuenta
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad >
Método de contabilidad.
2. Junto a Cuentas generales y de grupo, en Acción, haga clic en Editar.
3. Haga clic en la ficha Cuentas de grupo o en la ficha Cuentas generales.
4. Escriba una ID de cuenta única y un Nombre de cuenta único para el grupo nuevo.
5. Haga clic en Agregar cuenta.